Adjoint(e) administrative/réceptionniste

À propos de nous

Services Comptables Tchasly est une petite entreprise située à Chambly, QC. Notre entreprise est stimulante et autonome, et notre objectif est D’offrir un service personnalisé à chacun de nos clients. .

Points clés de notre environnement de travail :

• Environnement de travail sécuritaire
• Atmosphère détendue

Tchasly est à la recherche d’une personne qui souhaite s’impliquer à long terme dans l’entreprise. L’adjointe administrative travaille en collaboration étroite avec les gestionnaires. Nous cherchons une personne dynamique, de confiance et qui a une facilité d’apprentissage.

-Répondre aux clients par téléphone ou en personne;

-Gestion de la boite courriel;

-Gestion des horaires et rendez-vous des membres de l’équipe;

-Impression et préparation de documents;

-Classement;

-Effectuer des suivis auprès des clients d’impôts et de comptabilité mensuelle des entreprises corporatives;

-Gestion des informations clients via le CRM de l’entreprise;

-Rédaction de lettre et publipostage;

EN PÉRIODE D’IMPÔT

-Donner les prix aux clients par téléphone, par courriel et fixer avec lui un rendez-vous s’il y a lieu;

-Impression des documents d’impôts du client;

-Recevoir le particulier et lui faire signer les documents pour la transmission des impôts;

-Faire le suivi auprès des clients pour lesquels des documents sont manquants pour la finalisation du dossier;

La bonne connaissance de la suite OFFICE, Zoho One, Go Rendez-vous, DTMax et Sage50 peut être un excellent atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Congés payés

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-02-12