Principales fonctions:
La personne recherchée aura à effectuer différentes tâches de secrétariat dans une clinique médicale à titre de secrétaire-réceptionniste médical(e).
*Recevoir les appels téléphoniques, donner des rendez-vous et répondre à divers renseignements
* Accueillir les patients à la réception et faire la mise à jour de leur dossier dans le dossier médicale électronique Medesync
* Inscrire les rendez-vous au système informatique
* Répondre aux demandes des médecins et professionnels
* Monter les gabarits d'horaire et remplir les horaires des médecins
* Numériser des dossiers patients et les classer dans le DMÉ
* Réception et transmission de télécopieur, trier le courrier et gérer divers documents et formulaires
* Ranger les salles et cabinets.
* Autres tâches connexes
Niveau d'études :
FORMATION OU EXPÉRIENCE COMME RÉCEPTIONNISTE OU SECRÉTAIRE MÉDICALE
Horaire :
Environ 35 heures par semaine.
Jour de la semaine: Du lundi au vendredi avec possibilité de remplacement de soir.
Statut d’emploi : Temps plein, occasionnel remplacement maternité. Possibilité de prolongation.
Salaire : À discuter selon expérience
Description des compétences et exigences:
· Expérience dans une clinique médicale ou GMF 1 an
· Habileté organisationnelle, efficace et capable d’effectuer plusieurs tâches
· Facilité d’apprentissage et adaptation aux changements
· Capacité à travailler en équipe
· Précision du travail
· Disposition à gérer le stress
· Faire preuve d’initiative et d’autonomie
· Connaissance informatique Medesync et Bonjour Santé (Atout)
*** Seules les personnes retenues qui correspondent à l'emploi seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
Salaire : 20,00$ à 21,50$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- secrétariat médical: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-04-02