Secrétaire Médicale

La Polyclinique Pierre - Le Gardeursitué au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Secrétaire Médicale.

La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et exécuter d'autres tâches de bureau. La personne devra assurer un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répondre aux besoins administratifs de la clientèle.

Condition de l'emploi:

• Poste temps partiel, permanent
• Horaire aux alentours de 20 heures par semaine de soir sur semaine. Possibilité de travail les fins de semaines sur un quart de jour.

Vos responsabilités:

• Assurer la distribution des salles pour les médecins selon leurs exigences, procéder à l’ouverture de tous les équipements (ordinateurs, imprimantes, logiciels, équipements médicaux) et voir à ce que tout fonctionne;
• Traiter les courriels des médecins et répondre aux demandes du médecin;
• Effectuer le triage des cas urgents et assurer l’attribution de rendez-vous (conjointement avec l’infirmière);
• Assurer une gestion optimale du déroulement des rendez-vous durant la journée pour éviter les débordements, les périodes libres (gestion de la liste d’urgences) et remplacer les annulations;
• Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique SRV et effectuer leur enregistrement ;
• Informer et orienter les patients selon leurs besoins;
• Répondre et traiter les appels téléphoniques;
• Effectuer les confirmations des rendez-vous;
• Suite à la consultation, effectuer le suivi des demandes du médecin (rendez-vous, fax, requêtes, etc.) pour les patients du SRV;
• Faxer et faire le suivi de tous les documents que les médecins donnent à traiter;
• Recevoir les formulaires d’assurance des patients, les traités une fois complétés, produire les factures, aviser les patients et percevoir les frais, pour tous les médecins;
• Préparer le matériel pour les cultures d’urine;
• Comptabiliser tous les frais accessoires (ex. azote, attelles);
• Assurer l’approvisionnement pour la fourniture de bureau;
• Effectuer toutes autres tâches inhérentes au secrétariat et demandes de la direction.

Ce que nous recherchons:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat médical;
• Expérience d'un an dans un poste similaire;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l'anglais (fonctionnelle);
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Entregent, souriant et positif;
• Esprit d’équipe et aptitude relationnelle;
• Être méthodique, structuré et organisé.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel