Secrétaire Médicale

La clinique Dre G. Lampron est une clinique spécialisée dans le traitement des varices (phlébologie) située à Brossard et est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire médical.e à temps partiel (environ 10-20 heures par semaine).

Passionnée par son travail, Dre Lampron pratique la médecine esthétique et la phlébologie depuis 2003. Elle offre un service médical de qualité axé sur la prévention des complications et la préservation de la beauté naturelle.

Vous voulez travailler à temps partiel, vous appréciez travailler avec les gens, avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent sens de l’organisation?

Ceci est peut-être pour vous!

Avantages

• Salaire compétitif
• Bonus annuel
• Avantage Telus santé
• Obtenez 20% sur les traitements esthétiques non médicaux
• Ambiance chaleureuse

Responsabilités

• Accueillir les patients de manière chaleureuse et professionnelle.
• Faciliter l'enregistrement des patients en collectant et en vérifiant les informations personnelles et d'assurance.
• Planifier et coordonner les rendez-vous pour les patients en personne, par téléphone ou par voie électronique.
• Communiquer efficacement les changements de rendez-vous aux patients et au personnel médical concerné.
• Gérer l’horaire de consultation du médecin et remplacer les annulations et les changements de rendez-vous.
• Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques ou papier des patients.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations médicales conformément aux réglementations en vigueur.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle et courtoise.
• Transmettre les messages et les informations pertinentes au personnel médical et aux patients de manière efficace et précise.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la rédaction de correspondance, numérisation de dossiers, et la tenue des dossiers.
• Assurer la facturation des patients, la prise de dépôt de réservation et de frais d'annulation.
• Autres tâches connexes.

Compétences recherchées

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Connaissance du logiciel Go rendez-vous (un atout).
• Maîtrise des logiciels informatiques et de bureau, y compris la suite Microsoft Office.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des termes médicaux et de la terminologie médicale (un atout).

Expérience souhaitée

• Posséder au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Posséder une formation en secrétariat
• Expérience préalable dans un environnement médical.

Conditions de travail

• Disponible le lundi et le mardi en présentiel à notre bureau de Brossard.
• Entre 10-20h par semaine.
• Salaire entre 22$ et 25$/heure

Le poste vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature rapidement!

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Quart de jour

Expérience:

• Secrétariat/Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel