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Form of work
SalaryLe Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une technicienne ou d'un Technicien en administration pour un remplacement à pourvoir.
Entrée en fonction: dès que possible
Durée: jusqu'au 25 février 2024 (possibilité de prolongation)
Horaire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Lieu de travail: Atelier Archambault (Joliette)
DOSSIER SPÉCIFIQUE
• Approvisionnement
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources matérielles et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel-cadre.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Dans le domaine de la gestion des ressources matérielles, la personne salariée de cette classe d’emploi participe, d’un point de vue administratif, au processus de gestion et de suivi des dossiers d’approvisionnement, notamment les appels d’offres du Centre de services scolaire des Samares en collaboration avec les membres de l’équipe. Également, elle participe à la planification des appels d’offres, à la rédaction des devis techniques, aux recherches connexes et aux redditions de compte.
De plus, d’un point de vue financier, en collaboration avec le service des ressources financières, la personne de cette classe d’emploi effectue des analyses techniques de comptes et de rapports; elle vérifie et contrôle les différentes transactions. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation et au suivi des différents budgets; elle participe à leur élaboration; elle effectue les suivis nécessaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle est appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
Elle analyse et traite les demandes reliées à l’approvisionnement dont les trônât centralisés en cours de tous les départements (Centre de services et ses établissements).
Elle prépare les demandes d’approvisionnements et effectue les achats et ce, aux meilleures conditions et selon les appels d’offres en cours.
Elle participe à la préparation et à la coordination des appels d’offres. Elle analyse, entre autres, les besoins du requérant, les données selon les prévisions, l’historique de consommation, les délais et conditions aux contraintes spécifiques, etc.
Elle passe les commandes aux fournisseurs, s’occupe de la correspondance, des notes de service ainsi que de la gestion des fournisseurs et tient à jour les dossiers d’approvisionnement.
Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
