Mandat général :
Sous la supervision de la directrice des services administratifs le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien technique à chaque étape du cycle comptable et accomplit et coordonne diverses tâches afin de contribuer à la saine gestion de la comptabilité et au bon fonctionnement des activités liées à la cotisation des membres
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Produire les factures en lien avec les comptes à recevoir;
- Traiter les comptes à payer et les comptes à recevoir;
- Enregistrer les transactions comptables;
- Passer en revue des comptes du grand livre général et préparer et redresser les écritures de journal, lorsque nécessaire;
- Respecter les exigences légales en matière de finances en étudiant les lois existantes et nouvelles et conseiller la direction sur les actions nécessaires lors de la mise en vigueur des changement législatifs;
- Collaborer à la production des rapports financiers mensuelles, trimestrielles et annuelles;
- Collaborer à la planification et au contrôle budgétaire;
- Collaborer à la logistique afin d’assurer le lien avec le comité d’audit et de gestion des risques et avec toutes les directions;
- Soutenir le processus de la clôture des comptes annuels et les auditeurs externes durant l’audit;
- Protéger les opérations en assurant la confidentialité des informations financières;
- Vérifier la conformité du module de renouvellement de la cotisation, dans l’interface d’acceptation, en fonction des résultats attendus;
- Assurer du bon fonctionnement du module de renouvellement de la cotisation en mode production en validant l’exactitude des transactions;
- Assurer un soutien administratif et opérationnel des dossiers du service et effectuer toute autre tâche requise.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme en techniques de comptabilité et de gestion ou autre formation pertinente;
- Minimum d’un (1) année d’expérience pertinente dans un emploi similaire ;
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Approche méthodique et des compétences de résolution de problèmes
- Maîtrise de la suite Office 365 ;
- Aisance avec l’utilisation des outils technologiques;
- Aisance à communiquer avec une clientèle variée ;
- Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois ;
- Discrétion ;
- Rigueur, tact et professionnalisme ;
- Souci du détail et sens de l’organisation ;
- Autonomie et initiative ;
- Assiduité et flexibilité et dynamisme ;
- Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.
NOUS OFFRONS
- Poste permanent à temps plein ;
- Taux horaire : entre 27 $ à 32 $ ;
- Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
- Un salaire et un programme d’avantages sociaux compétitifs (4 semaines de vacances annuelles, congé de maladie et personnelles, jours fériés et fermeture du bureau entre Noël et le jour de l’an, horaire d’été) ;
- Mode de travail hybride ;
- Stationnement sur place.
Toute personne intéressée à postuler doit faire parvenir sa candidature comprenant une lettre de motivation et un cv à jour, avant le 11 mars 2024 à midi, à l’adresse suivante : iiniquez@otimroepmq.ca
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 27,00$ à 32,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-leonard, QC
Date limite de candidature : 2024-03-11