Technicien(ne) en administration

Offre d’emploi
Technicien (ne) en administration étudiant (e)

Tu es présentement aux études et tu recherches un emploi à temps partiel la semaine qui te laisse tes fins de semaine libres pour faire des activités avec tes amis?

Que dirais-tu de te joindre à notre équipe administrative? Tu travaillerais à temps partiel avec une possibilité de faire du télétravail qui aura à être convenu quant au nombre de jours mais surtout tu pourras t’assurer d’un revenu régulier pour la durée de tes études.

Tes principales responsabilités? Réaliser différentes tâches administratives Tu connais les différents logiciels de la suite Office, tu es débrouillard, capable de faire preuve d'initiative et d’autonomie, tu es la personne dont nous avons besoin!!

Il nous fera plaisir de t'accueillir et de t'intégrer à notre équipe.

Salaire de 20$ à 22$ de l’heure, 21 heures par semaine, du lundi au vendredi

On se dit à bientôt?

Tes responsabilités :

Apporter un soutien administratif aux responsables d'équipe d'intervenantes et à la directrice générale;

Contribuer aux activités reliées aux levées de fonds, participer aux demandes de subventions et transmettre les documents requis pour les dons reçus;

Effectuer les tâches reliées à la comptabilité incluant les comptes fournisseurs et clients, la facturation, le suivi des transactions, les dépôts et les conciliations bancaires;

Gérer l'inventaire de matériel du centre et faire les achats requis;

Préparer et effectuer les suivis nécessaires des comptes de dépenses des employés;

Effectuer les entrées de données dans le système de paie;

Répondre aux demandes ponctuelles des employés et des clients;

Effectuer la tenue de dossiers et le classement;

Toutes autres tâches connexes.

Ton profil et compétences :

Tu détiens minimalement un DES;

Tu es une personne autonome, rigoureuse et capable de faire preuve d'initiative et de créativité;

Tu as un bon jugement et une excellente capacité à gérer les priorités;

Tu as de bonnes connaissances des logiciels de la Suite Office (Outlook, Excel, Word);

Tu as déjà travaillé avec Simple comptable/Sage 50 (un atout);

Tu es organisé et tu as de bonnes méthodes de travail ;

Tu aimes travailler en collaboration avec les membres de ton équipe;

Mais surtout, tu aimes avoir du plaisir au travail!

Tes conditions d’emploi :

Entrée en fonction dès que possible;

Poste permanent à temps partiel 21 hres/semaine avec possibilité de télétravail une journée par semaine (variable);

3 semaines de vacances après la première année;

5 jours de congé rémunérés durant la période des fêtes;

6 jours de congé maladie;

Notre centre est facilement accessible par le transport en commun, sinon un espace de stationnement gratuit te sera fourni.

Le poste t'intéresse? Envoie ta candidature rapidement à admin@petiteechelle.org

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : Jusqu'à 22,00$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages :

• Congés payés

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4K 3R8

Date limite de candidature : 2024-01-12
Date de début prévue : 2024-01-29