Adjoint(e) à la direction

Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la SPCA de Montréal recherche un(e) Adjoint.e de direction pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour d’objectifs communs.

Sous la supervision directe de la Directrice générale, l’Adjoint.e de direction joue un rôle clé en offrant un soutien essentiel à l'équipe de direction. Le/la titulaire du poste sera responsable de diverses tâches administratives, de la gestion de la correspondance, de la production de documents et de la coordination des activités liées à la direction générale.

RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien administratif direct à la direction générale, notamment dans la gestion des tâches administratives.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et surveiller les courriels adressés à la direction générale.
• Rédiger, réviser, produire et mettre en page divers documents pour la direction générale, tels que des tableaux de bord, lettres, rapports et présentations, et en assurer la diffusion.
• Collecter des informations et assurer le suivi des demandes auprès des différentes directions et des employés.
• Organiser les séances du Conseil d'administration et d'autres instances, en préparant, assemblant et envoyant la documentation nécessaire.
• Préparer et assister à diverses réunions, rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux, et assurer le suivi des actions découlant de ces réunions.
• Soutenir la direction générale dans la gestion de projets spéciaux et le suivi du développement stratégique de l'organisation.
• Envoyer les résolutions par courriel pour approbation.
• Assurer la relecture et la mise à jour des politiques, mandats et plans de travail des Conseils d'Administration et comités.
• Manipuler des documents et des dossiers confidentiels.
• Assurer l'inscription des nouveaux membres du Conseil d'Administration.
• Mettre à jour le Registraire des entreprises (REQ) et suivre les demandes de subventions.
• Veiller au respect des budgets et des échéanciers.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
• Minimum trois années d'expérience professionnelle liée au poste.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Maîtrise des suites bureautiques et aisance avec l'utilisation de nouveaux outils et programmes informatiques.
• Bonne capacité de synthèse et excellentes habilités rédactionnelles.
• Autonomie et initiative.
• Rapidité d'exécution et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens des responsabilités et bon jugement.
• Rigueur et polyvalence.
• Compréhension de la réalité d'un refuge et d'un organisme à but non lucratif (OBNL).
• Adhésion à la mission, à la vision et aux objectifs d'affaires de la SPCA de Montréal.

AVANTAGES À TRAVAILLER À LA SPCA DE MONTRÉAL

• Faire une réelle différence pour les animaux;
• Assurances collectives avantageuses;
• Comité de reconnaissance;
• Environnement de travail décontracté et humain;
• Stationnement gratuit sur place et prises pour voitures électriques;
• Bureaux à deux pas d'une station de métro;
• Ce poste est proposé en hybride : 2 ou 3 jours par semaine en télétravail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,18$ à 31,36$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4P 1X4