Adjoint(e) à la direction

Le CS MONTRÉAL CENTRE est le récipiendaire 2022 du club de soccer par excellence de la grande région de Montréal. Il est un incontournable de la communauté soccer et regroupe plus de 2,500 joueurs et joueuses. Nous prônons une pratique du soccer inclusive qui favorise la diversité, le développement humain et sportif. Nous valorisons le respect, le plaisir, la persévérance, l’implication et le leadership. Le CS Montréal Centre est candidat en lice pour l’obtention d’une reconnaissance provinciale.

Le CS Montréal Centre est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction générale pour épauler l’équipe de direction dans la gestion de l’organisation. Il.elle travaillera activement dans la réalisation de mandats multiples et variés. Il.elle sera un soutien du gestionnaire dans ses tâches administratives quotidiennes (agenda, courriels, appels téléphoniques, RH, bases de données, etc.) tout en participant activement aux projets de la direction. Il.elle offrira un soutien administratif efficace de grande qualité. Le.la candidat.e retenu.e manifestera de l’assurance et fera preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps. Il.elle pourra gérer des responsabilités variées, sera encouragée à être pro-actif(ve) et autonome.

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e assumera les tâches et responsabilités suivantes:

- Soutien administratif (ressources humaines, paiements de fournisseurs, création de documents, bases de données,

etc),

- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les documents

confidentiels.

- Maintenir des fichiers et des documents organisationnels de manière systématique et accessible.

- Gérer les agendas de la direction générale en planifiant efficacement les réunions, les événements et les échéances importantes.

- Anticiper et résoudre les conflits d'horaires pour optimiser la disponibilité de la direction générale.

- Suivre les projets en cours, en assurant le respect des délais et des objectifs fixés.

- Collecter, compiler et analyser les données pertinentes pour aider la Direction Générale à prendre des décisions éclairées.

- Collaborer avec les parties prenantes externes, telles que les clients, les fournisseurs et les partenaires, pour répondre aux demandes et organiser les collaborations.

- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité et la productivité.

- Autres tâches connexes.

Le/la candidat(e) devra rencontrer les critères suivants :

- Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire,

- Avoir un diplôme d’études collégiales en administration (un atout),

- Être rigoureux, autonome, ponctuel et responsable,

- Français impeccable,

- Avoir de la facilité à travailler en équipe et établir un bon climat de travail,

- Avoir une bonne connaissance d’outils informatiques tels que la suite Office,

- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de hiérarchiser les tâches importantes,

- Permis de conduire (un atout),

- Capacité à s’adapter rapidement aux changements,

- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.

Description du poste : Temps plein (35h par semaine), principalement de jour mais doit être disponible de soir à l’occasion. Grande flexibilité pour le télétravail.

Rémunération : Le salaire sera déterminé en fonction de l’échelle salariale du club et en fonction de l’expérience et de la qualification de la personne.

Début du mandat : 1er avril 2024

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• Administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2K 3J5

Date de début prévue : 2024-04-01