Adjoint(e) à la direction

Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches sous la responsabilité du titulaire seront, entre autres :

Tâches :

• Fournir un support administratif à la direction
• Colliger l’information pour monter le matériel préparatif aux réunions du comité de gestion
• Coordonner et organiser différentes réunions internes et externes
• Rassembler et effectuer de l’entrée de données, produire des rapports et préparer des présentations
• Effectuer la planification et les réservations des différents voyages et activités corporatives.
• Participer à la coordination de conception d’articles promotionnels
• Préparer et envoyer différentes communications internes et externes
• Compléter divers mandats ponctuels pour l’équipe de gestion
• Toutes autres tâches demandées par le ou les supérieurs

Nos avantages :

• Assurances collectives
• REER collectif
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Des congés mobiles
• 14 jours fériés
• Plusieurs activités sociales au courant de l'année
• Café gratuit
• Prime de référencement
• 250$ pour un remboursement à des activités physiques ou à des soins dentaires ou de la vue.
• Conciliation travail-vie personnelle
• Flexibilité d'horaire

Qualifications et compétences recherchées:

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Habilités communicationnelles
• Bon sens de l’organisation
• Fiable et autonome
• Rigueur
• Faire preuve de bon jugement et de discrétion

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Quart de jour

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Victoriaville, QC