Adjoint(e) à la direction

L’adjoint(e) à la direction s’assure du bon fonctionnement du bureau en offrant son soutien au président, en gérant ses communications, son agenda et l’avancement des projets ainsi qu’en effectuant des tâches administratives diverses.

Administration :

• Gérer le calendrier et l’emploi du temps du président ;
• Recevoir les appels téléphoniques et gérer les courriels du président ;
• Planifier et organiser les rencontres et réunions ;
• Planifier les voyages et déplacements (réservations d’hôtel, de vols, etc.) ;
• Maintenir l’inventaire des fournitures ;
• Réaliser des tâches administratives diverses en soutien général à l’équipe.

Commercial :

• Préparer, envoyer et recevoir les documents d’ouverture de compte, de soumission, d’offres de services et autres ;
• Faire les suivis auprès des clients pour s’assurer de l’avancement des projets ;
• Gérer les questions et demandes de renseignements internes et externes ;
• Assurer la réception des visiteurs au besoin.

L’employé aura également à effectuer toute autre tâche de nature semblable et assignée par son Directeur en respectant la priorité attribuée à ladite tâche.

L’employé s’engage à connaître et respecter la politique corporative et les autres politiques, directives, normes, processus et procédures pertinentes de sécurité des TI en fonction des responsabilités de son poste.

Compétences recherchées

• Excellente compétence de communication écrite et verbale (français et anglais)
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et PowerPoint)
• Faire preuve d’autonomie
• Courtoisie
• Bonne gestion de temps et des priorités
• Polyvalence et une bonne capacité d’adaptation
• Bonne gestion de changement

Qualifications requises

• Minimum de 2 ans d’expérience en travail de bureau
• Diplôme d’études secondaires, une qualification supplémentaire en administration serait un atout
• Des habilités marquées pour les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et gérer les priorités

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Horaires flexibles
• Indemnité de déplacement
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Heures supplémentaires

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Formation:

• École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

• Administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel