Adjoint(e) administratif(ve)

GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en évaluation immobilière.

En pleine expansion et se démarquant par son ambiance de travail hors du commun, GDA désire ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à son équipe ayant comme tâches principales le soutien administratif et clérical des départements d’analyse des coûts et des équipements.

Endroit: Boulevard Laurier,Québec

Forces essentielles recherchées:

• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée)
• Maîtrise de la langue anglaise (atout)
• Excellente capacité d’adaptation et d’analyse du détail

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Apporter un support administratif et clérical à l’équipe des 2 départements ciblés;
• Produire et mettre en page des documents selon les normes de l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
• Effectuer la révision de rapports d’évaluation (entre 30 et 100 pages par rapport, en moyenne);
• Effectuer la mise en forme et la transcription de divers documents;
• Rédiger des correspondances diverses et des documents à la demande des analystes;
• Effectuer le classement des dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

AVANTAGES:

• Assurances collectives;
• REER collectif;
• Stationnement payé;
• Excellente synergie entre collègues;
• Horaire de 35h par semaine en moyenne (entre 8h à 17h, du lundi au vendredi);
• Possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
• Possibilité d’un horaire de 4 jours (la 5e journée est fixée entre le lundi et le vendredi inclusivement, en fonction des besoins du poste);
• 3 semaines de vacances (plus, selon expérience) et 5 jours de maladie/flexibles;
• Fermeture (dans la mesure du possible) des bureaux entre Noël et le Jour de l’an (aux frais de l’employeur);
• Formation complète à l’embauche;
• Activités sociales organisées par l’employeur;
• Lieu de travail situé à la tête des ponts et près de toutes les commodités.

EXPÉRIENCE ET APTITUDES:

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat (requis) et de l’immobilier (atout);
• Être à l’aise face aux demandes à délais serrés;
• Faire preuve d’excellente organisation du travail afin de respecter les échéanciers;
• Capacité et flexibilité nécessaires afin de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant une approche positive (débrouillardise et gestion des priorités);
• Être polyvalent et autonome;
• Détenir un bon sens de l’organisation et faire preuve d’initiative;
• Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et rédactionnelles;
• Avoir le sens de l’éthique.

*Le genre masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• REER Collectif
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Quebec City, QC G1V 4M7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC G1V 4M7