Adjoint(e) administratif(ve)

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

Ce que vous ferez:

• Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe
• Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales.
• Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels.
• Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre.
• Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps.
• Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement, et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes de KPMG.
• Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts, au moyen de Concur.
• Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.
• Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.

Ce que vous apportez au rôle:

• Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve).
• Études en gestion un atout
• Vous êtes bilingue (français / anglais), pour assurer la collaboration à l'interne et à l'externe
• Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte).
• Vous êtes aptes à venir au bureau pour offrir un soutien et une collaboration étroite avec vos parties prenantes
• Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs.
• Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 48 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Expérience:

• administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1N 4H9