Adjoint(e) administratif(ve)

RESPONSABILITÉS CLÉS

VOLET SUPPORT ET ADMINISTRATION

• Répondre aux demandes de renseignements générales des clients, avec professionnalisme et courtoisie, et/ou diriger les demandes vers la personne-ressource appropriée;
• Préparer et acheminer les soumissions et les bons de commandes;
• Préparer, réviser et mettre en page les différents documents (dossiers, formulaires, soumissions, contrats, présentations, mémos, etc.).
• Effectuer la création complète des différents comptes (clients, fournisseurs, comptes employés, accès, courriels, etc.)
• Effectuer les opérations reliées au traitement administratifs des vacances et congés ;
• Participer à la confection des canevas d’horaires;
• Assurer les affichages de poste, recevoir et trier les curriculums vitæ, effectuer les entrevues téléphoniques, planifier les entrevues, préparer les outils administratifs liés;
• Créer, modifier et mettre à jour les dossiers d'employés et des différents documents de ressources humaines;
• Préparer et coordonner l’intégration des nouveaux membres de l’équipe (communications, documentation, formulaires, vérifications, etc.)
• Effectuer les suivis administratifs de dossiers RH (probation, progressions salariales, fin d’emploi, etc.)

VOLET COMPTABILITÉ

• Effectuer la tenue de livre;
• Assurer la gestion des comptes payables et recevables (saisie de données, production et envoi de factures, etc.);
• Traiter assidument les allocations de dépenses de l’équipe;
• Traitement de la paie;

Compétences essentielles à la réussite du poste

Capacité d’adaptation : Capacité à s'adapter à des environnements changeants.

Gestion du temps et des priorités : Habileté à planifier, organiser et définir l’ordre des tâches à exécuter et optimiser leur durée de réalisation. Respecter les échéanciers. Être en mesure d’établir les priorités en fonction de leur urgence et de leur importance.

Communication : Faire circuler les informations pertinentes aux bonnes personnes. Communiquer de manière ouverte, honnête et faire preuve d’une souplesse d’ajustement à différentes clientèles et employés.

Esprit d’équipe : Aptitude à travailler efficacement avec les autres pour atteindre des buts communs. Établit et maintien des relations professionnelles harmonieuses et positives avec ses collaborateurs.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 27,00$ à 33,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel