Adjoint(e) administratif(ve)

Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans l’administration globale de l’entreprise. Elle fournit un ensemble de services administratifs diversifiés relativement à la préparation et au suivi de la correspondance. Elle contribue activement à améliorer l’efficacité de l’organisation en apportant un soutien administratif à l’ensemble des opérations. Elle se distingue par son sens de l’organisation, son efficacité, sa rigueur et sa débrouillardise.

RESPONSABILITÉS :

• Produire des tableaux de suivis et assure un classement régulier et adéquat;
• Exécuter divers travaux de secrétariat découlant des activités, tels que la préparation postale, la validation des données et la production de documents;
• Répondre à diverses demandes tant à l’interne qu’à l’externe en communiquant des informations et en envoyant des documents d’informations ou les données-clients;
• Réviser divers documents à partir de manuscrits ou de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant les données;
• Proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l’amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
• Effectuer toute autre tâche et/ou responsabilité demandée par son supérieur immédiat.

EXIGENCES REQUISES :

• DEP-DEC en secrétariat ou technique en bureautique ou toute autre formation combinée avec une expérience pertinente;
• Excellente capacité en gestion de priorités, entre autres dans le contexte de projets qui se chevauchent;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral);
• Excellente maîtrise de la suite Office

AUTRES HABILETÉS RECHERCHÉES :

• Gestion du temps et des priorités
• Sens de la planification, de l’organisation et du suivi
• Autonomie et initiative
• Habileté à travailler en équipe
• Service à la clientèle
• Connaissance du milieu de la philanthropie, des organismes et institutions (un atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 28 par semaine

Avantages :

• Horaires flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC G7H 4B5