Adjoint(e) administratif(ve)

Description complète du poste

Secrétaire

Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre succès. Que vous soyez un ouvrier ou un professionnel dans le domaine de l’ingénierie ou des ventes, CDS se distingue en offrant des opportunités uniques d’apprentissage et de développement. Nous offrons des salaires compétitifs, un environnement de travail sécuritaire. Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents qui valorisent le respect, la collaboration et qui seront prêts à relever de nombreux défis!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

· Gestion des salles de réunion et gestion du matériel audiovisuel et du calendrier des réservations.

· Gestion des horaires et des déplacements des gestionnaires

· Préparation et envoi des documents par messager ou par la poste

· Tâches cléricales et de traitement de texte,

· Commande de papeteries

· Entrées de données

· Classements

· Autres tâches connexes relié à l'administration

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

· Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en administration

· Bonne connaissance des logiciels MsOffice (Outlook, Word, Excel)

· Connaissance du Power Point, un atout

· Bilingue (parlé et écrit)

· Débrouillardise, sens de l’organisation et de l’analyse

· Capable de travailler en équipe

Secretary

Leading manufacturer of downstream plastic extrusion systems in North America, CDS is a dynamic family business with operations around the world. As CDS strives for excellence, we believe that our employees are the key to our continued growth and success. Whether you are a tradesmen or a professional in engineering or sales, CDS distinguishes itself through unique opportunities for learning and development. CDS offers competitive salaries, a vast range of benefits and insurance as well as a safe and clean working environment. CDS is always seeking new talents that value respect, collaboration and who are ready to take up many challenges!

TASK & RESPONSIBILITIES

· Planning the schedule of conference rooms and the equipment if is require

· Planning the schedule and travel of the managers

· Prepare and send the document by mail or by messenger

· Clerical tasks and word processing

· Enter data and make copies

· Generate reports

· Ranking document

· Oder the supply office

· All other related administrative tasks;

REQUIREMENTS & SKILLS

Professional diploma in secretary

Bilingual French and English mandatory: spoken and written;

Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

Takes initiative, ability to analyze and synthesize, good judgment, organized and responsible;

Able to work in a team and in cross-functional team environment;

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Programme d'Aide aux Employés
• RVER
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel