Adjoint(e) administratif(ve)

Sous la supervision du planificateur financier, l’adjointe sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, elle devra :

• Prendre des rendez-vous dans la clientèle, et assurer la gestion de l’agenda du conseiller;
• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Informer le conseiller des opportunités d’affaires et travailler à l’augmentation des ventes de l’équipe;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires, une fois signés, soient complets et exacts;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Kronos, registre des ventes, etc.);
• Mettre sur pied une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électronique);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, organisation d’événements, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc.
• Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Horaires flexibles
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Lambert, QC J4P 2H8