Adjoint(e) administratif(ve)

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI

Poste permanent à 28 heures par semaine (lundi au jeudi de 8h30 à 16h30)

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjointe administrative sera responsable d’assurer les services de soutien à domicile aux membres. Elle participera également aux activités offertes aux membres en soutien avec les autres membres de l’équipe. Elle assumera les tâches qui lui seront confiées par la direction générale.

DESCRIPTION DES TÂCHES sommaire

· Ouverture et fermeture du local (routine du matin et du soir)

· Répondre aux appels et accueillir les personnes aînées

· Offrir écoute et références selon les besoins des aînés

· Gestion du service de transports-accompagnements

· Gestion du service de Menus travaux

· Gestion du service de Repas congelés

· Gestion du service de Prêt de casse-têtes

· Tenir à jour la liste des membres, procéder aux inscriptions et renouvellements de cartes de membres

· Préparer, en collaboration avec l’équipe, le bulletin le P’tit bonheur et les publicités CANVA

· S’assurer d’alimenter la page Facebook de l’organisme et de participer aux médias sociaux des partenaires

· Soutenir la direction générale dans la gestion financière ou le secrétariat

· Réservations des salles municipales pour les activités de mise en forme et les diners communautaires

· Gestion de la location de la salle du garage

· Gestion des matières résiduelles poubelles, recyclage (incluant gestion des piles usagées avec la Ville de Crabtree, les masques avec la Municipalité de Sainte-Marie-Salomé et les menus articles avec MIRA), gestion de l’entretien ménager

· Tenue des statistiques de présences et registre des appels

· Responsable des différents concours offerts aux membres (photos, transport actif, etc.)

· Participer aux formations avec l’équipe

· Exécuter toutes autres tâches confiées par la direction générale.

EXIGENCES

· Personne dynamique, ayant de l’entregent, polyvalente, créative et autonome.

• Avoir un bon esprit d’équipe et être ouvert d’esprit.
• Avoir une expérience de travail, de bénévolat ou de vie auprès des aîné(e)s.
• Être à l’aise avec les moyens technologiques tel que Facebook, Messenger, Zoom, etc.
• Être familier/ère avec les enjeux qui touchent les aîné(e)s.
• Jugement, rigueur, discrétion et tact.
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Excellent français écrit. Connaissance des logiciels de la Suite Office et de CANVA

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Indemnité de déplacement
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-03-08
Date de début prévue : 2024-04-02