Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour fournir un soutien essentiel à notre équipe de coordination. Les responsabilités principales incluent la gestion de la facturation, de la paie, des soumissions et du suivi de documents. Il s'agit d'un rôle crucial qui nécessite une attention méticuleuse aux détails et une capacité à travailler de manière autonome tout en soutenant efficacement nos opérations.

Horaire : Flexible et variable aux saisons

• Haute saison : Entre juin et mi-septembre. Les heures de travail sont évaluées à plus ou moins 30 heures par semaine.
• Basse saison : Le reste de l'année. Les heures sont réduites à plus ou moins 10 heures par semaine.

Cet emploi est idéal pour les étudiants désirant prioriser leurs études, car l'horaire flexible permet d'adapter facilement les heures de travail à vos engagements académiques. Par ailleurs, les heures de début et de fin de quart de travail sont flexibles et peuvent être ajustées selon vos besoins, ce qui favorise une conciliation optimale entre le travail et la vie personnelle.

Compétences recherchées :

• Maîtrise des tâches administratives telles que la facturation, la gestion de la paie, les soumissions et le suivi de documents.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour mener à bien plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de précision et d'efficacité.
• Connaissance des logiciels de bureautique tels que Excel et Word
• Compétences en communication écrite et verbale pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe et les clients.

Aptitudes recherchées :

• Flexibilité pour s'adapter à un horaire de travail variable en fonction des saisons.
• Capacité à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe.
• Aptitude à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux processus et outils.
• Souci du détail pour assurer l'exactitude et la précision dans toutes les tâches.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 23,00$ par heure

Heures prévues : de 10 à 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• REER Collectif
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail