Adjoint(e) de direction

Notre client
Bien implantée sur le territoire estrien, la MRC de Memphrémagog est située au coeur d’une région à caractère unique. Regroupant 17 municipalités, elle est perçue comme un modèle d’innovation. Afin de poursuivre sa mission, la MRC de Memphrémagog est maintenant à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction. Sous la supervision du directeur général, vous participerez au développement de votre région en supportant une équipe dynamique.

Vous possédez une éthique de travail rigoureuse, tout en respectant les échéanciers ? Vous souhaitez occuper un poste dont les tâches sont diversifiées ?

Mettez vous au service de la région !

Votre défi
Autonome, organisé(e) et d’une grande discrétion, l’adjoint(e) de direction devra relever les défis suivants :

✓ Accompagner et soutenir la direction générale et l’équipe de services professionnels dans certaines tâches administratives et de secrétariat;

✓ Participer activement au classement des dossiers et à la gestion des archives, incluant de l’archivage numérique ;

✓ Préparer des documents, en faire la mise en page (format papier ou numérique) et effectuer leur envoi aux parties concernées ;

✓ Effectuer la révision linguistique de documents ;

✓ Planifier et convoquer diverses rencontres

✓ Rédiger des ordres du jour et des procès-verbaux et effectuer des suivis ;

✓ Assurer le respect des exigences législatives concernant les envois reliés aux diverses fonctions de la MRC (avis de conformité, envoi de résolutions, etc) ;

✓ Assister la direction générale dans le suivi des demandes d’accès à l’information et l’application de la politique administrative concernant les règles de gouvernance en matière de protection des renseignements personnels ;

✓ Répondre présent pour toutes autres tâches connexes, au besoin.

Votre profil

✓ Détenir un diplôme spécialisé en secrétariat, en technique juridique ou de bureautique ou toute autre discipline connexe ;

✓ Posséder un minimum de trois à cinq (3 à 5) années d’expérience dans un poste de soutien à la direction ;

✓ Maîtriser les principaux logiciels informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;

✓ Facilité à communiquer en français (en anglais, niveau fonctionnel) ;

✓ Avoir une excellente connaissance du français écrit ;

✓ Être en mesure de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément ;

✓ Sens élevé des responsabilités, de l’organisation et de la qualité du travail ;

✓ Grande rigueur, confidentialité, discrétion et professionnalisme. Vos avantages

✓ Poste permanent à temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine (en replacement d’un départ à la retraite);

✓ Conditions salariales avantageuses selon l’expérience et dans le respect de l’échelle salariale établie;

✓ Assurances et avantages sociaux concurrentiels selon la politique en vigueur à la MRC, incluant la télémédecine;

✓ Environnement favorisant la collaboration et l'esprit d'équipe.

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre candidature dès que possible, au plus tard le 10 mars 2024 à minuit :

Catherine Therrien, CRHA, Conseillère Raymond Chabot Ressources Humaines inc.

Courriel : rcrhsherbrooke@rcgt.com

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-03-10