Adjoint(e) de direction

Relevant de l’Évêque, la personne en poste jouera un rôle-conseil auprès des gestionnaires afin d’assurer une gestion administrative optimale au sein des différents services du Diocèse. La personne en poste aura comme responsabilité plus spécifique de :

• Gérer l’agenda, le courrier et effectuer le suivi des demandes faites par l’évêque et le vicaire général;
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires;
• Assurer la préparation des ordres du jour de diverses réunions;
• Coordonner la logistique nécessaire à la tenue de réunions;
• Assister l’évêque dans la planification de ses déplacements;
• Gérer les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du Diocèse;
• Collaborer à la préparation et à la mise en forme de documents;
• Gérer les listes d’envois de courriels, les listes d’abonnés aux différents médias du diocèse et la liste des donateurs à la Fondation du diocèse;
• Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un soutien aux membres du Conseil Épiscopal;
• Offrir un soutien en bureautique pour les employés du diocèse.

Le profil recherché

• DEC en bureautique ou en administration (une combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée);
• 5 à 7 ans d’expérience dans un poste ayant des responsabilités similaires;
• Habileté avec l’informatique et la suite Office;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maitrise de l’espagnol à l’écrit – Atout;
• Personne proactive, organisée et dynamique ;
• Grande discrétion et sens du jugement.

Les conditions offertes

• Milieu calme qui se démarque par sa mission;
• Horaire flexible de 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail;
• Salaire à partir de 27.00$ par heure en fonction du profil et de l’expérience;
• 4 semaines de vacances dès l’embauche;
• Programme d’assurance collective (65% employeur et 35% employé-e);
• Plan de retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 3%.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 27,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel