Adjoint(e) de direction

Espaces Lokalia est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour notre bureau chef situé à Beloeil.

Nous recherchons une candidate qui détient de l’expérience comme adjointe de direction et qui a envie de se spécialiser dans le domaine de l’immobilier. Nous offrirons à cette employée l’opportunité de faire plus que du travail de bureau général. Il s’agit d’une chance unique à offrir à une personne motivée et qui souhaite exercer une influence réelle dans nos projets. Notre future adjointe de direction aura un impact important dans la coordination du département et travaillera étroitement avec du personnel qualifié qui soutiendra l’apprentissage de cette collaboratrice.

Notre entreprise en pleine croissance œuvre dans le domaine de l'immobilier depuis 32 ans.
Travailler chez Espaces Lokalia, c'est travailler dans une entreprise où les valeurs humaines sont mises de l'avant.

Responsabilités

• Établir et mettre en place des structures organisationnelles pour le déroulement des projets et établir un calendrier de travail afin de respecter les échéanciers;
• Assurer le service d’appui administratif et de gestion pour la direction de son département, offrir le soutien-conseil au personnel lorsque requis
• Rédiger des communiqués/notes d’information, baux commerciaux, offres d’achat et des lettres, en français et en anglais;
• Concevoir des gabarits à des fins de présentations de formulaires/documents;
• Réponds aux appels et aux demandes de renseignements, par téléphone, par voie électronique ou par écrit et transmets les messages dans les plus brefs délais;
• Coordonner la logistique des réunions et des comités auxquels participe la direction du département;
• Assister le Directeur dans la collecte de données pour des projets spéciaux et, au besoin, fait la compilation de données ;
• Gérer l’horaire de la directrice, plusieurs boîtes de courriels et appels;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique ou secrétariat et un minimum de deux ou trois (2-3) années d’expérience;
• Excellente maîtrise de l’utilisation des systèmes informatisés et de logiciels tels que : Outlook, Excel, Word, traitement de texte, tableurs, chiffriers, bases de données, internet;
• Français autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir un anglais fonctionnel
• Grande autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Aptitudes à gérer avec discrétion une multitude d’informations;
• Posséder un permis de conduire valide.

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• Flexibilité d’horaire;
• Salaire compétitif avec bonification, révision salariale annuelle;
• 18 jours de vacances avancées dès la première année
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) assistance-routière et assurance médicale, juridique, voyage, et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie/obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Horaire d’été de juin à septembre permet de terminer à 13h le vendredi (Possibilité de finir à 15h le vendredi durant le reste de l’année);
• Compte bien-être;
• Café gratuit;
• Prime de référencement généreuse;
• Stationnement sur place;

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seuls les candidats retenus pour les étapes de sélection seront contactés. Notez que le générique féminin est utilisé dans le but d'alléger le texte.