Administrator - Mortgage-Backed Securities (Mbs)

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Location: Montreal (Hybrid)

This is a hybrid position primarily based in Montreal. We’re committed to your flexibility and wellbeing and our hybrid strategy currently requires two days a week in the office, giving you the option to work remotely for some of your working week. Find out more about our culture of flexible working .

We give you a world of potential

We are so excited to be advertising for a Commercial Mortgage-Backed Securities - Administrator to join our brilliantly talented Trustee Services function on a permanent basis.

Roles like this do not come up here often. You might be looking for that next big move or maybe you feel a little stagnated in your current role or perhaps you want to work for an organization that offers your flexibility, creativity, and variety? Whatever it may be, this role could just be what you are looking for!

A role you will love

Reporting to the Assistant Manager, MBS, the incumbent is primarily responsible to facilitate daily activities associated with our Title Custodian products and services administered within the unit, while adhering to Governing documents, Product profiles, Audit guidelines and Internal policy and Procedures. The incumbent will provide assistance to CMBS Professional to facilitate large volume and time sensitive issues, and ensure deliverables are processed and facilitated within timelines.

• Respond to email requests from clients and their counsel, for discharge documents in a timely manner
• Liaise with internal departments and forward information where applicable
• Make recommendations to eliminate and automate tasks for improvement to procedures and processes
• Understand new policies, processes, or legislation (OSFI, CMHC, Fintrac) regarding commercial and residential mortgage
• Take responsibility for fulfilling key fiduciary obligations
• Review customized due diligence documentation and ensure adherence to deal structures and/or regulatory compliance requirements
• Supports work processes to ensure completeness, accuracy, and conformance to procedures.
• Review reports to identify exceptions, monitor quality and ensure compliance
• Participates in risk mitigation activities

What will you bring to the role?

• Ability to work independently or with a group to set priorities for work based on volume, deadlines and processing schedules, recognizing and raising exceptions to Professionals and/or Manager for resolution where required.
• Minimum 2 years administrative experience, preferably in Stock transfer/securities industry, accounting department. Mortgage lending or servicing experience would be an asset.
• A high degree of organizational skills are necessary to track and monitor to completion large volume new issues and contractual edits encountered during monthly accounting
• Ability to interact with all Clients in a professional and knowledgeable manner, providing solutions to administrative counterparties with respect to file layouts, data editing and resolving issues/escalating for resolution.
• Intermediate level experience (or training) on PC applications, such as word processing, Excel, email, and in-house systems.
• Post-secondary courses are required in Finance and Accounting. Canadian Securities Course would be an asset.
• Experience and/or knowledge of Mortgage-Backed Securities and/or Commercial Mortgage Backed Securities would be an asset.

Rewards designed for you

Employee Share Plan . Set aside salary to purchase shares in our company and you’ll receive a company contribution as well.

Health and Wellbeing. Our health and wellbeing rewards can be tailored to support you and your family.

Save for Your Future. We will support you along your retirement savings journey.

Paid time away from work. Our employees enjoy a competitive paid time off package, including a day each year to volunteer time for a good cause that is important to you.

Employee Discounts. We’ve partnered with other organizations to offer you extra savings. Enjoy discounts with banks, car manufacturers, on flights, accommodation, and days out as well as with many big brand shops.

Extra Rewards. From tuition reimbursement to cash bonus recruitment referral programs, our comprehensive benefits package offers a multitude of options

Lieu : Montréal (Hybride)

Il s'agit d'un poste hybride principalement basé à Montréal. Nous nous engageons pour votre flexibilité et votre bien-être et notre stratégie hybride nécessite actuellement deux jours par semaine au bureau, vous donnant la possibilité de travailler à distance pendant une partie de votre semaine de travail. En savoir plus sur notre culture du travail flexible .

Nous vous offrons un monde de potentiel

Nous sommes très heureux de rechercher un administrateur de titres adossés à des créances hypothécaires commerciales pour rejoindre notre fonction brillamment talentueuse de services de fiduciaire sur une base permanente.

Des rôles comme celui-ci ne reviennent pas souvent ici. Vous êtes peut-être à la recherche du prochain grand changement ou peut-être vous sentez-vous un peu stagné dans votre rôle actuel ou peut-être souhaitez-vous travailler pour une organisation qui offre votre flexibilité, votre créativité et votre variété ? Quoi qu’il en soit, ce rôle pourrait bien être ce que vous recherchez !

Un rôle que vous allez adorer

Relevant du gestionnaire adjoint, MBS, le titulaire du poste est principalement responsable de faciliter les activités quotidiennes associées à nos produits et services de dépositaire de titres administrés au sein de l'unité, tout en adhérant aux documents constitutifs, aux profils de produits, aux lignes directrices d'audit et aux politiques et procédures internes. Le titulaire du poste fournira une assistance au professionnel CMBS pour faciliter les problèmes importants et urgents, et garantira que les livrables sont traités et facilités dans les délais.

• Répondre aux demandes par courrier électronique des clients et de leurs avocats pour obtenir des documents de libération en temps opportun
• Assurer la liaison avec les services internes et transmettre les informations le cas échéant
• Faire des recommandations pour éliminer et automatiser les tâches d'amélioration des procédures et des processus
• Comprendre les nouvelles politiques, processus ou lois (BSIF, SCHL, Fintrac) concernant les prêts hypothécaires commerciaux et résidentiels
• Assumer la responsabilité de remplir les principales obligations fiduciaires
• Examiner la documentation personnalisée en matière de diligence raisonnable et garantir le respect des structures de transaction et/ou des exigences de conformité réglementaire.
• Prend en charge les processus de travail pour garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité aux procédures.
• Examiner les rapports pour identifier les exceptions, surveiller la qualité et assurer la conformité
• Participe aux activités d’atténuation des risques

Qu’apporterez-vous au rôle ?

• Capacité à travailler de manière indépendante ou en groupe pour établir des priorités de travail en fonction du volume, des délais et des calendriers de traitement, en reconnaissant et en signalant les exceptions aux professionnels et/ou au gestionnaire pour résolution, le cas échéant.
• Minimum 2 ans d'expérience administrative, de préférence dans le secteur du transfert de valeurs mobilières, du service comptable. Une expérience en matière de prêt ou de gestion de prêts hypothécaires serait un atout.
• Un haut degré de compétences organisationnelles est nécessaire pour suivre et contrôler jusqu'à leur achèvement les nouveaux problèmes et les modifications contractuelles en grand nombre rencontrés lors de la comptabilité mensuelle.
• Capacité à interagir avec tous les clients de manière professionnelle et compétente, en fournissant des solutions aux contreparties administratives en ce qui concerne la présentation des fichiers, l'édition des données et la résolution des problèmes/l'escalade pour résolution.
• Expérience (ou formation) de niveau intermédiaire sur les applications PC, telles que le traitement de texte, Excel, le courrier électronique et les systèmes internes.
• Des cours postsecondaires sont requis en finance et en comptabilité. Un cours sur les valeurs mobilières au Canada serait un atout.
• Une expérience et/ou une connaissance des titres adossés à des créances hypothécaires et/ou des titres adossés à des créances hypothécaires commerciales constituerait un atout.

Des récompenses conçues pour vous

Plan d'actionnariat salarié . Mettez de côté votre salaire pour acheter des actions de notre entreprise et vous recevrez également une contribution de l'entreprise.

Santé et bien-être. Nos récompenses santé et bien-être peuvent être adaptées pour vous soutenir, vous et votre famille.

Épargnez pour votre avenir. Nous vous accompagnerons tout au long de votre parcours d’épargne retraite.

Absence du travail payée. Nos employés bénéficient d'un programme de congés payés compétitif, comprenant une journée chaque année pour faire du bénévolat pour une bonne cause qui vous tient à cœur.

Rabais pour les employés. Nous nous sommes associés à d'autres organisations pour vous offrir des économies supplémentaires. Bénéficiez de réductions auprès des banques, des constructeurs automobiles, sur les vols, les hébergements, les sorties ainsi que chez de nombreuses grandes marques.

Récompenses supplémentaires. Du remboursement des frais de scolarité aux programmes de parrainage pour le recrutement avec primes en espèces, notre ensemble complet d'avantages sociaux offre une multitude d'options.