Réceptionniste/Secrétaire

Secrétaire médicale/réceptionniste

Notre clinique de santé voyage recherche des secrétaires accueillantes et professionnelles pour recevoir les patients et assister les professionnels de la santé dans leurs activités quotidiennes.

Fonctions :

- Gérer les appels entrants et la clientèle tout en soutenant le personnel médical ;

- Planifier les rendez-vous des patients et organiser les renvois ;

- Recevoir les patients, les enregistrer et préparer leurs dossiers médicaux ;

- Trier le courrier, les documents et les appels téléphoniques ;

- Tenir à jour les dossiers de bureau et les dossiers des patients ;

- Tâches de facturation médicale selon les besoins, formation fournie ;

- Diverses tâches administratives selon les besoins (photocopie, classement, etc.).

Le candidat idéal :

Fournit un service à la clientèle amical et courtois
Possède une expérience ou une formation en secrétariat médical
Prend des initiatives et peut travailler de façon autonome
Est méticuleux, organisé et a un grand souci du détail
Est diligent, professionnel et fait preuve de qualités de leadership
Est ponctuel et fiable
Comprend la valeur qu'apporte une réceptionniste en créant une excellente première impression pour les clients, les vendeurs et les visiteurs.

Expérience idéale, formation fournie. Doit être ouvert d'esprit, flexible au changement constant et rapide pour apprendre de nouvelles tâches.

Exigences :

Parfaitement bilingue (français et anglais)
Solides compétences multitâches
Solides compétences en informatique
Solides compétences de réceptionniste
Expérience de l'utilisation de Microsoft Office (Word, Excel) et de Google docs.

Pas d'appels ou de visites non sollicités. Merci de respecter nos pratiques d'embauche.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 15,25$ à 18,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Horaires de travail :

• Quart de jour
• Quart de soir

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Anglais (Souhaité)
• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-01-08