Secrétaire / réceptionniste

PS : Poste à long terme uniquement – nous ne considérons pas les candidatures pour des postes temporaires.

Une expérience avec MEDESYNC constitue un atout.

Vous avez une expérience en milieu dentaire ? C'est un plus – faites-le nous savoir !

Une expérience en clinique médicale ? Un atout – informez-nous !

Clinique Auditive de L'Île

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et méticuleuse pour occuper un poste de secrétaire/réceptionniste à temps plein dans notre clinique de L'Île Perrot. Votre rôle principal consistera à assister nos médecins et à prendre en charge les tâches administratives ainsi que le service à la clientèle.

Description du poste :

• Lieu : Île-Perrot
• Horaire : 5 jours par semaine, présence sur site requise
• Salaire : À partir de 20 $/heure, selon l'expérience
• Date de début : Immédiate

Responsabilités principales :

• Prioriser et répondre à tous les appels téléphoniques.
• Accueillir les patients et gérer leurs dossiers.
• Traiter les requêtes médicales et assurer le suivi avec les médecins et les patients.
• Planifier les rendez-vous et assurer le suivi des communications.
• Apporter un soutien aux médecins pour le bon fonctionnement de la clinique.
• Gérer les emplois du temps des professionnels.
• Effectuer diverses tâches cléricales associées au poste.

À noter :
Des journées plus chargées peuvent survenir lorsqu'il y a simultanément trois professionnels sur place. Cela peut être dynamisant, mais si vous préférez un environnement plus calme, veuillez le prendre en considération. Ce n'est pas une situation quotidienne.

Avantages :

• Travailler au sein d'une clinique moderne.
• Assurances collectives (disponibles en fin d'année).
• REER collectif (FTQ).
• Stationnement sur place et accès à divers professionnels de la santé.
• Réductions sur les services et produits offerts par la clinique.
• Opportunités d'évolution professionnelle au sein de l'entreprise en pleine expansion.

**Profil Souhaité :**

- Esprit critique (TRÈS IMPORTANT)

- Gestion efficace de plusieurs tâches

- Sens aigu de l'organisation

- Autonomie et adaptabilité

- Bilinguisme essentiel (français et anglais)

- Expérience d'au moins 1 an souhaitée, en particulier dans le domaine de la santé

- Maîtrise de Microsoft Office

Nous valorisons un environnement de travail agréable et collaboratif. Si vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation. Seules les candidatures retenues seront contactées.

**Détails Supplémentaires :**

- Logiciels utilisés : MEDESYNC DME

- Type d'emploi : Temps plein, permanent

- Avantages supplémentaires : Assurance dentaire et maladie (bientôt), REER Collectif, stationnement, tenue décontractée

- Education : Niveau secondaire (préféré)

- Expérience : Réception (1 an préféré), Expérience administrative (1 an préféré)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures

Question(s) de présélection:

• Disposez-vous de références et est-il possible de contacter vos anciens employeurs pour obtenir des recommandations, si cela s'avère nécessaire ?
• Le poste exige une attention particulière aux détails et nécessite d'apprendre la méthode de travail de chaque médecin afin de pouvoir distinguer les informations à leur communiquer de celles que vous pouvez gérer vous-même. Êtes-vous à l'aise avec cette exigence ?
• Une fois la formation terminée et avec l'expérience acquise, le poste requiert que la personne soit capable de résoudre des problèmes de manière autonome et de détecter les anomalies, par exemple dans les demandes médicales, les appels de patients, les prescriptions, etc. Êtes-vous à l'aise avec cette responsabilité ?
• Avez-vous déjà travailler avec des médecins?
• Avez-vous déjà travailler dans le dentaire?
• Une formation est prévue dans nos cliniques de Ville Mont-Royal et du Vieux-Port, avec une durée de 1 à 2 semaines chacune. Est-ce que cela vous convient?

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-01