Secrétaire-réceptionniste

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire/Réceptionniste chez Le Signature Valleyfield !

Si vous êtes passionné(e) par l'art de mettre de la bonne humeur dans la vie quotidienne de nos résidents et visiteurs, nous avons une opportunité passionnante pour vous !

Responsabilités :

• Accueillir avec Courtoisie : Vous serez la première personne que nos résidents et visiteurs rencontreront, alors apportez votre plus beau sourire et votre attitude chaleureuse pour les accueillir comme il se doit.
• Fournir des Renseignements Utiles : Êtes-vous la personne à qui tout le monde se tourne pour obtenir des informations précises et pertinentes ? Vous serez responsable de fournir des renseignements généraux et de répondre aux questions avec efficacité et amabilité.
• Gestion des Appels : Les appels téléphoniques seront une partie importante de votre journée. Vous serez chargé(e) de recevoir et de diriger les appels avec professionnalisme et efficacité.
• Tâches Administratives : Au besoin, vous serez appelé(e) à soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents et la coordination des rendez-vous.

Exigences :

• Diplôme d'Études Secondaires Terminé : C'est la base pour cette position.
• Expérience en tant que Réceptionniste/Secrétaire : Une expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout précieux.
• Maîtrise de la Suite Office : Vous serez amené(e) à utiliser divers outils informatiques, donc une bonne connaissance de la Suite Office est essentielle.

Aptitudes Recherchées :

• Gestion du Stress : Les journées peuvent être mouvementées, mais vous savez garder votre calme et rester concentré(e) dans les moments de pression.
• Esprit d'Équipe : Vous aimez travailler avec les autres pour atteindre des objectifs communs.
• Rigueur et Minutie : Vous accordez de l'importance aux détails et vous vous assurez que chaque tâche est effectuée avec précision.
• Orienté(e) Client : Vous avez à cœur le bien-être et la satisfaction de nos résidents et visiteurs.

Horaires :

• De jour : 8h30 à 16h30, 37.5 Heures/semaine.
• Du lundi au vendredi : Vous bénéficierez de vos weekends pour vous détendre et recharger vos batteries.

Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et dévouée, où votre attitude positive et vos compétences seront appréciées, alors postulez dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à rendre chaque journée spéciale chez Le Signature Valleyfield.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel