Secrétaire-réceptionniste

Description de l'emploi:

En tant que secrétaire ++ chez Patio Drummond, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'interactions positives avec les visiteurs, les fournisseurs et les clients. Vos responsabilités consisteront notamment à accueillir chaleureusement tous les invités, à gérer les livraisons des transporteurs comme Purolator, UPS et Labranche Transport, à répondre rapidement aux demandes des clients par téléphone et par courrier électronique, à servir de point de contact pour les clients, à soutenir l'équipe de vente et offrant une assistance administrative à tous les départements.

Principales responsabilités:

Accueillez cordialement les visiteurs, les fournisseurs et la clientèle, en garantissant un environnement agréable.

Coordonner la logistique de livraison, y compris la signature des bons de livraison et la notification aux parties concernées.

Gérer de manière réactive les appels téléphoniques et les courriels des clients dans les délais établis.

Servir de point de contact principal pour les demandes des clients, en veillant à ce que leurs besoins soient satisfaits efficacement.

Fournir un soutien administratif aux différents départements, y compris la saisie des données et des commandes.

Assurer une réception précise de la marchandise et tenir des registres organisés.

Entreprenez des tâches supplémentaires si nécessaire, en tirant parti de vos compétences et de vos connaissances pour soutenir l'équipe.

Exigences:

Diplôme en bureautique ou en administration (un atout)

Maîtrise du français et de l'anglais écrits et parlés.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.

Solides compétences organisationnelles et souci du détail.

Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prospérer dans un environnement en évolution rapide.

Adaptabilité et ouverture au changement.

Attitude positive et personnalité dynamique.

Une formation et une expérience pertinentes seront un avantage.

Avantages de travailler avec nous :

Cotisation de l'employeur au REER.

Régime d'assurance collective complet après six mois.

Deux semaines de vacances dès la première année.

Accès gratuit à la salle de sport.

Café et collations gratuits, y compris des friandises hebdomadaires.

Accès à une machine à granité pour des boissons rafraîchissantes.

Bureaux nouvellement construits avec un mobilier ergonomique.

Accès aux produits Juliette & famille, en soutien à une initiative de ferme urbaine.

Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir des expériences client exceptionnelles tout en bénéficiant de divers avantages et bénéfices. Postulez dès maintenant pour faire partie de notre environnement de travail dynamique au Patio Drummond!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages :

• Gym sur place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Travail de bureau: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel