Secrétaire-réceptionniste

À propos de nous

Physio Élite St-Sauveur Inc est une petite entreprise située à Saint-Sauveur, QC. Notre entreprise est valorisante, agréable et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'avoir une équipe soudée, d'avoir le patient au centre de notre approche tout en travaillant dans le plaisir!

Points clés de notre environnement de travail :

• Formation sur le terrain
• Environnement dynamique
• Environnement de travail sécuritaire

*Ce poste est du lundi au mercredi, de 7h à 14h

Possibilité de faire des remplacements lors des vacances

Joignez une super équipe dans un environnement de travail stimulant!

Tâches liées aux fonctions de réceptionniste :

· Accueillir et orienter les clients;

· Orchestrer la prise et la confirmation de rendez-vous;

· Assurer les paiements;

· Procéder à la fermeture de journée;

· Vérifier les des journaux des ventes et encaissements;

· Procéder à l’ouverture des dossiers clients;

· Préparer et tenir à jour les dossiers de patients;

· Répondre au téléphone et assurer les suivis requis;
Participer à la formation des employés de soutien au secrétariat et à la réception;

· Gérer les horaires et le calendrier des physiothérapeutes et des réceptionnistes;

· Assurer le suivi des courriels de la réception;

· Recevoir et envoyer de correspondance par télécopieur;

· Assurer le lavage de la lingerie;

· Répondre au besoin des physiothérapeutes pour le bon fonctionnement de leurs tâches quotidiennes;

• Exécuter d’autres tâches connexes requises par la fonction de réceptionniste;
• Effectuer des heures supplémentaires ponctuellement notamment en période de vacances

Qualifications recherchées :

· Niveau d’études : DEP en secrétariat ou attestation d’études collégiales (DEC)

· Années d’expérience reliées à l’emploi : un minimum de 2 ans comme travail de réceptionniste-secrétaire.

· Expérience de travail dans le milieu médical, un atout

Habiletés recherchées :

• Capacité à traiter des dossiers de manière confidentielle
• Priorité du travail d’équipe
• Capacité à faire preuve de jugement
• Dynamisme
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) nécessaires
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais fonctionnel
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Facilité d’apprentissage

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Salaire : débutant à 18,73$ / heure, selon expérience

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 18,73$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-08