Réceptionniste/Secrétaire

En tant qu'adjoint(e) administratif(tive) à la réception chez Dispomed, vous serez le visage accueillant de notre entreprise. Votre rôle essentiel consistera à assurer une première impression positive auprès de nos clients, partenaires et visiteurs. Vous serez responsable de la gestion efficace des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs, ainsi que de diverses tâches administrative pour soutenir l'équipe.

Principales responsabilités et mandats

• Fournir un soutien administratif aux opérations de production [fermeture des bons de réception et de production, numérisation, ...]
• Accueillir les visiteurs et réceptionner divers colis
• Répondre au téléphone, transférer les appels et prendre les messages
• Assister à la préparation et au suivi des expéditions nationales
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Effectuer toute autre tâches connexes selon les besoins

Formation requise

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration ou bureautique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration

Expérience requise

Expérience antérieure dans des fonctions administratives et à la réception dans une
environnement de travail bilingue Connaissances Maitrise des outils de communication (Téléphone, courriels, communication interne) Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Profil

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs tâches

simultanément

• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
• Orientation vers la service et la collaborationCompétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Expérience:

• Service à la clientèle: 5 ans (Souhaité)
• administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel