Secrétaire-réceptionniste

• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements
• Fixer les rendez-vous via Google Agenda
• Accueillir les gens à la réception
• Assister les clients en vue de compléter le formulaire d'inscription, papier ou électronique
• Convoquer par téléphone les gens invités aux sessions d'information
• Effectuer des mises à jour mineures de CV
• Gérer les fournitures de bureau
• Assister le directeur dans la production de divers rapports

Exigences:

• Formation pertinente - bureautique, secrétariat
• Expérience d'au moins six mois
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), administration, commerce et informatique
• Compétences: assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Bon français parlé et écrit
• Maîtrise de l'anglais et/ou espagnol, un atout
• Horaire du lundi au jeudi - plan d'avantages sociaux, régime de retraite, congés aux fêtes de Noël, congés flottants
• Poste qui peut mener au niveau d'adjointe administrative si la personne a les aptitudes à effectuer des tâches de comptabilité sur le logiciel Avantage.

Début d'emploi: 29janvier 2024

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 23,50$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• REER Collectif
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-01-22
Date de début prévue : 2024-01-29