Adjoint(e) administratif(ve)

Tu veux un emploi que tu conserveras longtemps. Viens enrichir et soutenir tes nouveaux collègues de travail déjà prêts à t’accueillir. Tu feras partie de notre classe à porc qui regroupe des gens qui s’entraident et s’amusent et pour qui l’esprit de famille et le désir de se dépasser pour leurs clients font partie de leur quotidien.

Viens t’investir avec nous en ayant comme responsabilités principales :

• Réception des visiteurs et gestion de l'accueil;
• Gestion du courrier;
• Compilation de données pour différents services;
• Gérer les réservations de billets d'avion, d'hébergement et de transport pour le personnel devant effectuer des déplacements professionnels.
• Assister le service de la documentation et du transport dans :
• Faire signer les documents d’expédition aux transporteurs;
• La numérisation des contrôles de chargement;
• Assister le service comptable dans :
• Le triage et classement de documents;
• La gestion des documents provenant de nos bureaux à Terre-Neuve;
• Le jumelage des confirmations de transfert de fonds électronique;
• La gestion des factures internes;
• La mise à jour de rapports;
• Assister le service des ressources humaines dans :
• Le processus de recrutement en participant à la rédaction de descriptions de postes, à la publication d'offres d'emploi et à la présélection des candidats;
• La planification et coordination des entretiens d'embauche;
• La gestion des médias sociaux;
• La gestion de différents événementiels.

Pour le reste, nous aimons miser sur les compétences de chacun. Grâce à l’écoute et la collaboration, des tâches et responsabilités peuvent s’ajouter afin de développer ton potentiel.

Nous avons tous nos forces et compétences, nous t’invitons à miser sur les tiennes. Possèdes-tu celles-ci ?

• DEP ou DEC en administration et/ou comptabilité avec un minium 2 ans d’expérience.
• Avoir un niveau d’anglais fonctionnel.
• Maîtrise des logiciels bureautiques, y compris la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Respect de la confidentialité et intégrité professionnelle.

Si j’ai piqué ta curiosité avec mon offre, je t’invite à venir en discuter avec moi afin que l’on puisse mieux se connaitre. Postule et je serai en mesure de t’expliquer les conditions et avantages de cette offre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel