Adjointe Administrative

• Quatre (4) semaines de vacances;
• Salaire compétitif;
• ambiance de travail dynamique

• Est responsable de la correspondance administrative (courrier, courriel), et des appels téléphoniques pour les trois (3) entreprises (Électrique, Construction et Logan)
• Effectuer diverses tâches administratives tel que la numérisation, la gestion de documentation électronique, le classement, la rédaction de documents, la révision de texte, la création de présentations, l’archivage interne et à l’entrepôt, etc
• Coordonner et effectuer la préparation des salaires hebdomadaires des employés;
• Coordonner et effectuer les différentes activités administratives en support à la gestion de projets;
• Assurer de la mise à jour et la saisie de données des dossiers pour chacun des projets;
• Compléter différents documents ou formulaires relatifs au domaine de la construction (CNESST, CCQ, programme de prévention, quittance);
• Effectuer la gestion de la facturation mensuelles;
• Assurer le suivi de l'application des procédures administratives du secteur de la construction;
• Vérifier la conformité des documents;
• Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion;
• Assister les employés avec les problèmes informatiques de base;
• Responsable de la papeterie (S’assurer de maintenir un inventaire adéquat);

• Suivi des cartes de compétences
• Suivi des formations obligatoires
• Mise à jour des dossiers d’employés
• Embauche (tous les documents requis)
• Suivi pour les visas de travail au USA

• Effectuer rapport mensuel à partir de Quickbook (Graphique, tableau).
• Travaille en collaboration avec le contrôleur
• Travaille en collaboration avec le comptable

• Location d’Airbnb
• Réservation d’hôtel
• Réservation de billet d’avion
• Réservation de voiture de location
• Déplacement des membres de l’équipe (itinéraire, restaurant, etc.)

• Responsable des articles et vêtements promotionnel;
• Responsable des activités et des évènements pour FGP;

Accomplir toute autre tâche connexe.