Adjointe Administrative - Approvisionnement

RELÈVE DU : Directeur Approvisionnement
Vous voulez participer au développement d’un des leaders en fabrication et distribution de poids-lourds en Amérique du Nord ? 
Vous êtes prêts pour une stabilité hors pair et une carrière enrichissante ? 
Qui est Paccar ? 
Paccar est un leader technologique dans le design et la fabrication de camions haut-de-gamme. L’usine fait la fabrication personnalisée de poids-lourds des marques de Peterbilt et Kenworth. Cette entreprise à la fine pointe de la technologie vous permet de travailler dans un environnement sécuritaire et ergonomique.  
Vous aurez la chance de rejoindre la grande famille de Paccar, une équipe de travail dynamique et accueillante. En plus de relevé de beaux défis à tous les jours, vous pourrez, à votre façon, contribuer à plusieurs projets stimulants.  
 
Pourquoi Paccar ? 
Pour tous les magnifiques avantages que cette entreprise en pleine croissance peut t’offrir. 
  
-Venez travailler dans une usine technologique automatisée où tout est pensé afin de faciliter votre travail et vous offrir un environnement 100% sécuritaire ;  
-L’opportunité de faire évoluer votre carrière à un tout autre niveau ;  
-Rejoindre une équipe de travail collaborative et dynamique qui a à cœur son travail ;  
-Une entreprise qui met votre bien-être physique et mental au cœur de ses priorités ;  
-La preuve, il y a plusieurs avantages en lien avec la santé ;   
-Cafétéria avec services (repas chaud et froid) ;   
-Gamme complète d’avantages sociaux ;   
-Assurances collectives incluant le dentaire et la vue ainsi qu’un généreux budget pour des soins de santé ;  
-Assurance collective payée à 100% par PACCAR (imposable) ;   
-Assurance vie, voyage, assurance invalidité courte et longue durée ;   
-Régime de retraite, REER collectif, RENÉ et CELI après 1 an de service ;  
-Vacances cumulatives suivant vos années de service dans l’entreprise ;   
-2 semaines de vacances payées lors du congé de la fin d’année, sans même avoir à piger dans votre banque de vacances ;   
-Programme d’aide aux employés en plus de la télémédecine   
-Vêtements de travail et chaussure de sécurité, et ce, dès la première journée ;   
-Plusieurs activités sociales régulières ;  
-Collations santé gratuites disponibles ;  
-Programme reconnaissances (années de services) ;  
-Formations complètes offertes dès la première journée. 
 
Raison d'être du poste: 
Assister les directeurs du département matériel dans leurs fonctions en effectuant diverses tAches administratives, de recherches et de suivi des dossiers. 
Responsabilités principales: 
-Effectuer la gestion de la cédule de production et communiquer les changements ;
-Assurer un support administratif pour les membres du centre de production ;
-Établir, faciliter et maintenir une communication efficace au niveau de l’équipe et des divers services, concernant la cédule de production ;
-Vérifier et approuver la codification et les heures travaillées dans le système de gestion des heures pour les employés du département matériel ;
-Traiter l’information relative à l’administration de l’assiduité (entrée de données, rapport et statistiques) du département matériel ;
-Faire le suivi des rapports de production (séquences, résultats matériel) ;
-Gérer les budgets d’équipements de bureau et des fournisseurs de son secteur ;
-Effectuer l’approvisionnement en fourniture de bureau pour le CP1 ;
-Utilise et applique une pratique de gestion « Lean ».
 
QUALIFICATIONS REQUISES
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-Diplôme d’études collégiales (technique) en bureautique ou l’équivalent.
-3 à 5 années d’expérience en bureautique ou dans un domaine similaire.
-Utiliser aisément différents systèmes informatiques.
-Utiliser aisément différents système informatique (MS-Office, Sharepoint, gestion du temps (SAP), base de données, etc.) ;
-Maitriser le logiciel Excel (Macro, Tableaux croisés dynamiques) ;
-Créer et maintenir à jour le système de documentation et de classement ;
-Capacité d'analyse et de résolution de problèmes dans un environnement « Lean » et changeant ;
-Habileté à travailler et communiquer efficacement avec de multiples intervenants.
-Bilinguisme requis (français / anglais).
 
 
 
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Boni de référence de 2000$ selon la politique en vigueur
usinepaccar/