Il s’agit d’un poste permanent, rattaché au siège social de Châteauguay, et à combler le plus tôt possible. Les horaires de travail sont agréable soit du lundi au jeudi de 7h30 à 17h00 et le vendredi de 7h30 à 12h00.
Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister faire le suivi les estimateurs de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers .
Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement,
Effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,
Elle/il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.
À titre de personne dynamique, organisé et structuré, habile à œuvrer dans un environnement de travail évolutif et changeant, et doté d'un fort esprit d'équipe et d'une bonne capacité à travailler de manière autonome vous devrez aider à la réalisation des tâches suivantes (sans s'y limiter) :
- Soutien administratif pour les estimations
- Produire et classer divers documents ;
- Gestion des appels téléphoniques reliés;
- Organisation et gestion des agendas et des délais suivi des correspondances;
- Identification, organisation et préparation de la documentation;
- Source et vérification des renseignements importants;