Adjointe Administrative / Réceptionniste

La résidence Memphrémagog bénéficie d'un site enchanteur, en bordure du Mont Orford. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. La résidence Memphrémagog, résidence pour personnes âgées située à Magog, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(tive) sur appel pour les jours fériés et les fins de semaine.

DESCRIPTION DU POSTE:
Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Accueillir les visiteurs
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer la prise de rendez-vous
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
Maintenir de bonnes relations avec les résidents
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Programme de reconnaissance
Repas en salle à manger à $0
Programme d'aide aux employés
Vacances
Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Fin de semaine