Adjointe Administrative Rh

Tu aimes le travail de bureau et la documentation?
Tu préfères le travail diversifié?
Tu es habiles dans l'art de la communication verbale?
Ça tombe bien, nous recherchons un.e allié.e avec ce profil pour compléter notre équipe!

En te joignant à Groupe Plombaction, tu feras partie d’une entreprise dynamique qui accorde de l’importance au travail d’équipe, à la collaboration à tous les niveaux et qui offre l'opportunité de se développer professionnellement.

NOMBREUX AVANTAGES

• Horaires flexibles pour faciliter la conciliation « travail-vie personnelle » (Tu as la possibilité d’avoir tous tes vendredis à toi!);
• Programme d’assurances collectives complet (incluant un PAEF - Programme d'Aide aux Employés et à leur Famille);
• Programme épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
• La chance de suivre des formations (On te l’a dit plus haut, on va t’aider à te développer!);
• Salle d'entrainement privée sur place (Tu as même 15 minutes rémunérés par jour pour y aller!);
• Des activités sportives avec contribution de l'employeur (cross-training, yoga, etc.);
• On rembourse même un montant sur ta facture du midi lorsque tu encourages des restaurateurs « santé » de la région;
• Club social très actif (Certaines activités incluent même les conjoints.es et enfants!).

Relevant de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste assure le soutien du département particulièrement sur les tâches administratives.

À QUOI RESSEMBLERA TA SEMAINE DE TRAVAIL?

• Réviser et rédiger de façon innovante les descriptions de postes;
• Préparer et diffuser les affichages de postes sur les sites d’emploi;
• Participer au processus de dotation (cherche proactive de candidats potentiels, prise de références, coordination de l’accueil et de lintégration du nouvel employé, etc.);
• Créer du contenu pour les différents réseaux sociaux;
• Mettre à jour régulièrement le site Internet pour maintenir son dynamisme;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des employés;
• Rédiger différentes communications et procédures RH et SST en fonction des besoins;
• Planifier et organiser les différents besoins en formation des employés;
• Coordonner et participer à différents comités (ordre du jour, compte-rendu);
• Effectuer la saisie de données SST, le classement des dossiers et la mise à jour des registres;
• Communiquer au besoin avec différents partenaires pour obtenir et/ou compléter des dossiers;
• Coordonner l’organisation d'activités marketing (salon de l'emploi, présentations dans les écoles, etc.);
• Effectuer des remplacements à la réception (lorsque requis);
• Assurer un soutien bureautique dans le cadre des soumissions et des projets, selon les demandes;
• Toutes autres tâches connexes.