Adjointe Administrative - Temps Partiel

Adecco est actuellement à la recherche d’une Adjointe administrative, à Temps partiel pour un poste permanent pour une entreprise dans le domaine financier à Lévis. Pour occuper ce poste, vous devez avoir de l’expérience dans un poste similaire et être légalement autorisé à résider et travailler au Canada.  
 
Conditions et avantages de l’Adjointe administrative: 

• Salaire de 30 $/h;

• Horaire de 14 heures semaines (Temps partiel);

• Possibilité de 100% en télétravail, mais dois venir 1 fois par mois au bureau;

• Assurances collectives;

• Fonds de pension;

• Vacances annuelles;

• Et bien plus encore.

L’Adjointe Administrative aura comme principales tâches:

• Assurer un soutien administratif au directeur général (gestion de l’agenda, préparation de rapports de gestion et de tableaux de bord et suivi du budget);

• Responsable de la logistique liée à la planification et à la tenue des conseils d’administration de la société;

• Supporter les conseillers dans la préparation de leur présentation et dans certaines tâches administratives et cléricales;

• Recueillir, colliger et saisir diverses informations nécessaires à la préparation des documents relatifs aux investissements traités par les conseillers.

• Responsable de rédiger la documentation légale en support aux investissements.

• Assurer les communications avec la clientèle, et fournir les informations demandées.

• Recevoir les appels téléphoniques et courriels, identifier les besoins et diriger les appels.

• Gérer la documentation : réception, numérisation, expédition et classement;

• Procéder à la correction et à la transcription de textes, ainsi qu’à la mise en page de documents et de présentations;

• Organiser les déplacements en effectuant les réservations requises. Appuyer l’équipe dans l’organisation d’événements, les convocations, les réservations et confirmations de présence à des réunions ou autres activités.

• Responsable de générer et transmettre des rapports mensuels de suivi et contrôle opérationnel.

• Collaborer à l’élaboration et à la révision des processus et des procédures reliés à son travail.

Profil recherché et compétences requises de l’Adjointe Administrative:

• Diplôme d’études en secrétariat, bureautique ou domaine connexe;

• Une excellente maitrise du français parlé et écrit; 

• Expérience pertinente pour le poste;

• Maîtrise des logiciels de la suite Office et des outils informatiques Teams, Onedrive et adobe;

• Capacité d'établir les priorités et de gérer des échéanciers serrés;

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

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L’équipe Adecco! 
Au plaisir de vous rencontrer,
* L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.
* Seules les candidatures retenues seront contactées.
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