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SalaryÀ propos de nous
L’Association des personnes vivant avec la douleur chronique (APVDC) est un organisme régional qui offre du soutien et de l’information aux personnes atteintes et à leurs familles depuis plus de 25 ans. Par le biais de conférences spécialisées, de groupes d’entraide, d’ateliers d’autogestion de la douleur et d’activités sociales et récréatives adaptées, l’organisme contribue à améliorer la qualité de vie des personnes atteintes et de leur famille tout en favorisant leur intégration sociale et communautaire.
Principales fonctions
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau et répondre aux demandes de renseignements;
- Recevoir et retourner les appels téléphoniques, et les rediriger au besoin;
- Assurer la réception et la distribution du courrier électronique et postal;
- Aider à la rédaction de l’infolettre aux membres et en faire l’envoi;
- Prendre les inscriptions aux diverses activités et en assurer le suivi;
- Assurer la coordination et la logistique des rendez-vous professionnels et des locaux pour les différentes activités;
- Gérer les adhésions des membres;
- Faire la facturation et percevoir les paiements;
- Effectuer la tenue de la petite caisse;
- Émettre des contrats au besoin (clés, location, locaux, services);
- Gérer la bibliothèque (emprunts, retours, étiquetage des volumes);
- Photocopier, numériser et classer des documents;
- Rédiger différents types de documents et effectuer la saisie des données;
- Tenir à jour les fournitures et effectuer les commandes nécessaires;
- Faire les publications visant la promotion des activités sur la page Facebook;
- Soutenir l’organisation des événements et des activités de sensibilisation et de levées de fonds (préparation de matériel, promotion, représentation, etc.);
- Préparer les rapports d’activités mensuels et collaborer à la rédaction du rapport d’activités annuel.
Qualifications requises
- Détenir une formation en bureautique ou toute combinaison d’études ou d’expérience pertinente;
- Maitriser les applications informatiques telles que Word, Excel, Power Point, Facebook;
- Avoir une bonne maîtrise de la rédaction en français (l’anglais est un atout);
- Pouvoir converser en anglais;
- Avoir le sens de l’accueil et une bonne capacité d’écoute;
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et posséder une bonne capacité d’adaptation;
- Avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Connaissance du milieu communautaire et/ou des réalités des personnes atteintes (un atout).
Conditions de travail
- Contrat à durée déterminée jusqu’au 2 août 2024
- 28 à 30 heures par semaine
- Horaire de travail : principalement de jour en semaine, occasionnellement en soirée ou la fin de semaine
- Salaire :17$ - 20$ / l'heure, selon expérience
- Début le 15 janvier 2024
Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire
Salaire : 17,00$ à 20,00$ par heure
Heures prévues : de 28 à 30 par semaine
Avantages :
- Stationnement sur place
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
