Agente Ou Agent De Bureau

Attributions

La personne titulaire de l'emploi est responsable du soutien administratif, et apporte du support à la réception de façon occasionnelle. Elle sera appelée à contribuer aux tâches suivantes :

Soutien administratif :
effectuer différentes tâches administratives de soutien aux opérations ;
effectuer la numérisation de documents ;
produire des tableaux en soutien aux services ;
effectuer des saisies au système informatique pour la gestion de dossiers ;
effectuer des tâches en support à l’équipe de la représentation privée;

Soutien à la réception :
répondre et rediriger les appels de la clientèle;
gérer les appels récurrents des personnes représentées;
accueillir la clientèle qui se présente à nos bureaux;
gérer la correspondance (Boite courriel, courrier postal, courrier interne);
préparer les listes de présence;
effectuer différentes tâches administratives en lien avec la réception et le courrier.

Échelle de traitement : de 35 357$ à 43 667$* selon l’expérience

Échelle de traitement : selon la nouvelle convention collective de 38 151 $ à 47 045 $**

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020 et qui est encore en cours.

**échelle de traitement à la suite de la signature de la nouvelle convention collective; l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca