Coordinator, People And Culture | Coordonnateur.trice, Talents Et Culture

Coordinator, People and Culture - Permanent Full-Time Position

Igniting our Shared Potential

The Rideau Hall Foundation (RHF) is an independent and non-political charitable organization that serves to shine a light on Canadian excellence, and to create the conditions for more Canadians to succeed and to thrive.

RHF is a catalytic platform to connect people, causes and organizations which – while they will exist for differing purposes – share a common belief in and commitment to the potential of Canada.

With partners across all sectors, the RHF works to build a better Canada through a range of initiatives linked to learning, leadership, giving and innovation. Grounded in values of equality and access to opportunity, our initiatives are national and create positive impact in every province and territory.

As part of the RHF Operations team, the Coordinator, People and Culture, based in Ottawa, will play a key role in supporting programs that align with our values and build an enriching employee experience.

Reporting to the Manager, People and Culture, the Coordinator, People and Culture will be responsible for providing coordination and administrative support for a variety of HR functions, including recruitment, onboarding, offboarding, policy development and review, and employee relations. Playing an integral role in the work of RHF, the Coordinator, People and Culture will contribute to a culture that upholds the employee value proposition and sets RHF apart.

For more information on RHF, please visit: https://www.rhf-frh.ca/.

RESPONSIBILITIES

• Support the development of a culture of inclusive and collaborative teams, in which people feel both agency and supported.
• Maintain accurate and up-to-date human resource files, records, and documentation while ensuring the integrity and confidentiality of all data.
• Support full-cycle recruitment including preparing job postings, screening resumes, scheduling interviews, preparing employment offers, and completing reference checks.
• Assist with employee onboarding by communicating with new hires, responding to their inquiries, and sending pertinent information including required documents, orientation details, and training logistics.
• Provide administrative and coordination support for coaching and communication in all areas of Human Resources, including performance management, investigations, and leaves. Support may include arranging meetings, drafting letters, supporting file documentation and tracking.
• Support the development of HR policies and procedures by providing research support as well as drafting and updating policies and procedures.
• Respond to employee enquiries as necessary, including those related to policies & procedures, benefits, time off, and leaves of absence.
• Carry out other duties as appropriate and as assigned by their manager.

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

• A post-secondary degree or a combination of relevant training, education, and experience.
• Human resources generalist with minimum 2 years’ experience in an HR role.
• CHRP designation attained and in good standing or in progress.
• Demonstrated commitment to valuing diversity and contributing to an inclusive working environment.
• Familiarity with strategies for advancing equity, diversity and inclusion and identifying and addressing systemic barriers and exclusionary practices.
• Experience working with employment standards legislation across multiple provinces and territories an asset.
• Strong English written and verbal communication proficiencies, bilingualism in French and English an asset.
• Knowledge and/or work experience in the non-profit or charitable sector an asset.

WORKPLACE ENVIRONMENT

• The RHF is a dynamic work environment that values collaboration, creativity and trying new things.
• Flexibility to work select evenings and weekends as required and possible travel across Canada. RHF is located in Ottawa, ON.
• This position will be based in Ottawa (hybrid of work from home and at the office).

Anticipated Hiring Range: $59,000 - $66,500 + home office/equipment support (for more information, please feel free to reach out).

Candidate must successfully pass all required security clearances.

Please submit your resume and covering letter to Megan Iob (megan@McConnellHRC.com) by January 24, 2024.  

The Rideau Hall Foundation is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups. We seek to build a workforce that reflects the communities we serve. 

The Rideau Hall Foundation will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability.

We thank all candidates for their interest; however only those selected for an interview will be contacted.

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Coordonnateur.trice, talents et culture – poste permanent à temps plein

Éveillons notre potentiel commun

La Fondation Rideau Hall (FRH) est un organisme caritatif indépendant et apolitique qui tend à mettre en lumière l’excellence canadienne et à créer les conditions permettant à davantage de Canadiens et de Canadiennes de réussir et de prospérer.

La FRH est devenue une plateforme mobilisatrice qui réunit les gens, les causes et les organismes attachés à différents objectifs, mais unanimement convaincus du potentiel que recèle le Canada.

Avec le soutien de partenaires issus de tous les secteurs, la FRH s’efforce de construire un Canada meilleur au moyen d’une multitude d’initiatives misant sur l’apprentissage, le leadership, le don et l’innovation. Axées sur les valeurs d’égalité et d’accès aux perspectives d’avenir, ces initiatives ont une portée nationale et génèrent des retombées positives dans chaque province et territoire.

Membre indispensable de l’équipe des opérations de la FRH, le.la coordonnateur.trice, talents et culture, jouera un rôle clé dans le soutien des programmes qui correspondent aux valeurs de la Fondation et créent une expérience enrichissante pour les employé.e.s.

Sous la supervision du gestionnaire, talents et culture, le.la coordonnatrice, talents et culture, sera responsable de la coordination et du soutien administratif pour une variété de fonctions RH, y compris le recrutement, l'intégration, le départ, l’élaboration et la révision des politiques ainsi que les relations avec les employé.e.s. Jouant un rôle essentiel dans le travail de la FRH, le.la coordinateur.trice, talents et culture, contribuera à une culture qui adhère à la proposition de valeur des employé.e.s et qui permet à la FRH de se démarquer.

Pour plus d’information sur la FRH, consulter le : https://www.rhf-frh.ca/.

RESPONSABILITÉS

• Soutenir le développement d'une culture d'équipes inclusives et collaboratives, dans laquelle les personnes se sentent à la fois responsables et soutenues.
• Maintenir des dossiers, des enregistrements et des documents précis et à jour en matière de ressources humaines, tout en garantissant l'intégrité et la confidentialité de toutes les données.
• Soutenir le cycle complet de recrutement, y compris la préparation des offres d'emploi, la sélection des CV, la programmation des entrevues, la préparation des offres d'emploi et la vérification des références.
• Contribuer à l'intégration des employé.e.s en communiquant avec eux.elles, en répondant à leurs questions et en leur envoyant des renseignements pertinents notamment les documents requis, les détails de l'orientation et la logistique de la formation.
• Fournir un soutien administratif et de coordination pour l'encadrement et la communication dans tous les domaines des ressources humaines, y compris la gestion du rendement, les enquêtes et les congés. Ce soutien peut comprendre l'organisation de réunions, la rédaction de lettres, le soutien à la documentation et au suivi des dossiers.
• Soutenir l'élaboration de politiques et de procédures en matière de ressources humaines en fournissant un soutien à la recherche ainsi qu'en rédigeant et en mettant à jour les politiques et les procédures.
• Répondre aux demandes de renseignements des employé.e.s, le cas échéant, notamment en ce qui a trait aux politiques et procédures, aux avantages sociaux, aux congés et aux absences autorisées.
• Effectuer d'autres tâches, le cas échéant, et selon les directives de son supérieur.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme d'études postsecondaires ou combinaison équivalente de formation, d'études et d'expérience.
• Généraliste des ressources humaines avec au moins deux ans d'expérience dans un rôle de RH.
• Titre de CRHA obtenu et en règle ou en cours d'obtention.
• Engagement manifeste à valoriser la diversité et à contribuer à un environnement de travail inclusif.
• Familiarité avec les stratégies visant à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion, ainsi qu'à recenser et à éliminer les obstacles systémiques et les pratiques d'exclusion.
• Une expérience de la législation sur les normes d'emploi dans plusieurs provinces et territoires constitue un atout.
• Solides compétences en communication écrite et orale en anglais; le bilinguisme français-anglais constitue un atout.
• La connaissance du secteur à but non lucratif ou caritatif ainsi qu’une expérience professionnelle dans ce milieu constituent un atout.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• La FRH est un milieu de travail dynamique qui valorise la collaboration, la créativité et les idées novatrices.
• Au besoin, disposition à travailler certains soirs et week-ends et à voyager partout au Canada.
• Les bureaux de la FRH sont situés à Ottawa, Ontario. Ce poste est à pourvoir à Ottawa (travail sous forme hybride à domicile et au bureau).

Salaire anticipé à l’embauche : entre 59 000 $ et 66 500 $ + soutien pour le bureau à domicile et l’équipement (pour plus d’information, n’hésitez pas à communiquer avec la FRH).

Le ou la candidate.e doit obtenir une vérification de sécurité.

Veuillez soumettre vos curriculum vitæ et lettre d’accompagnement à l’adresse suivante au plus tard le 24 janvier 2024 à Megan Iob (megan@McConnellHRC.com).

La Fondation Rideau Hall souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage fortement les candidatures de toutes les personnes possédant les qualifications requises, y compris les Autochtones, les Noir.e.s, les membres de groupes racisés, les membres de la communauté LGBTQ2S+, les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et les membres d’autres groupes en quête d’équité. La Fondation valorise une main-d’œuvre qui reflète les communautés qu’elle sert.

Des mesures d’adaptation seront disponibles sur demande pour les candidat.e.s ayant un handicap qui participent au processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

La Fondation remercie tout.e.s les candidat.e.s de leur intérêt. Elle communiquera toutefois seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.