Supply Chain Agent

• Participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser le processus de réclamation lié au projet de construction de Pearson.
• Évaluer et classer les réclamations potentielles afin de soutenir la prise de décision au plus haut niveau.
• Examiner les obligations contractuelles et soutenir l'application des recours contractuels contre les violations matérielles et l'interprétation/application de diverses clauses contractuelles pour les contrats liés aux activités de construction de l'établissement de Pearson.
• Mener des enquêtes avec toutes les parties afin d'évaluer les dommages et les responsabilités, y compris les déclarations enregistrées sur la base des meilleures pratiques.
• Maintenir des dossiers électroniques qui documentent de manière précise et complète toutes les réclamations.
• Rédiger des rapports et des accords pour toutes les réclamations avec le soutien de l'équipe pluridisciplinaire.
• Faciliter les communications entre l'équipe IGS et l'unité opérationnelle en ce qui concerne les réclamations et le processus.
• Diriger / soutenir les négociations avec l'entrepreneur général et les sous-traitants.
• Préparer et présenter l'état d'avancement des réclamations par le biais d'une gouvernance bimensuelle.

• Vous avez 3 à 7 ans d'expérience en matière de sinistres, expert en assurance (un atout)
• Vous avez un baccalauréat ou de l'expérience en administration des affaires, en gestion de la construction ou l'équivalent.
• Vous avez une expérience en matière de droit et/ou de contentieux (un atout).
• Vous êtes familier avec les contrats et les processus contractuels (un atout).
• Vous avez d'excellentes aptitudes à la négociation et une expérience de la gestion de projets.
• Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes reconnu pour votre leadership et vous possédez de solides compétences analytiques ainsi que la capacité de mobiliser l'équipe de projet.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais
• Vous avez une connaissance intermédiaire ou avancée de la suite Microsoft Office
• Vous avez une connaissance de SAP et de SAP Ariba (un atout) et/ou vous êtes familier avec la manipulation des logiciels ERP et des logiciels de gestion de projet (i.e. Procore).
• Vous transmettez des idées complexes de manière simple par le biais de rapports écrits et de présentations.
• Vous êtes proactif dans l'identification et la validation de la cohérence et de l'exactitude des informations financières.
• Vous pouvez travailler avec un minimum de supervision et êtes proactif dans la proposition de solutions et d'améliorations.
• Vous pouvez travailler sous pression et dans des délais serrés.

• Courage - Nous sommes des penseurs et des acteurs audacieux, toujours prêts à relever de nouveaux défis. Nous nous considérons comme des entrepreneurs, alliant créativité et vigilance.
• Excellence - Nous sommes unis par une ambition commune : changer la donne, ensemble. La performance continue est à la fois un objectif et un état d'esprit.
• Collaboration - Le travail d'équipe et l'intelligence émotionnelle nous permettent de nous distinguer. Nous sommes solidaires de nos clients et de nos pairs, dans les bons moments comme dans les échecs.
• Respect - Nous sommes une ruche de profils différents et nous accordons une grande importance à l'ouverture et à la transparence. Nous faisons toujours preuve de respect.
• Responsabilité - Nous sommes fiables. Nous célébrons nos succès, nous assumons nos responsabilités et nous tirons les leçons de nos échecs. C'est pourquoi nous protégeons notre "droit à l'échec" comme une opportunité de rebondir et de progresser.

Expleo is a trusted partner for end-to-end, integrated engineering, quality services and management consulting for digital transformation. We are a talent incubator. The time you spend at Expleo will turbo-charge your career, allowing you to work on complex technical challenges, enjoy opportunities to expand your skills and take part in inspiring, multi-disciplinary collaborations with your colleagues. Whether working on autonomous vehicles, green planes, the factories of tomorrow or cutting-edge banking technology, you will have the opportunity to become a bolder version of yourself. Let’s change the game together.

• Participate in developing strategies to optimize the claims process related to the construction project at Pearson
• Assess and categorize the potential claims in order to support high-level decision making.
• Review contractual obligations and support the application of contractual remedies against material breaches and the interpretation/application of various contract clauses for contracts related to the Pearson facility construction activities.
• Conduct investigations with all parties in order to assess damages and liabilities including recorded statements based on best practices.
• Maintain electronic records that accurately and thoroughly document all claims.
• Draft reports and agreements for all claims with the support of the multidisciplined team
• Facilitate communications between IGS team and the Business Unit with regards to the claims and process.
• Lead / Support negotiations with the general contractor and sub-trades
• Prepare and present the claims progress through bi-monthly Governance.

• You have 3 to 7 years of claim experience, Insurance adjustor (an asset)
• You have a bachelor's degree or experience in Business Administration, Construction Management or equivalent
• You have legal and/or litigation background (an asset)
• You are familiar with contracts and contracting processes (an asset).
• You have excellent negotiation skills and experience in project management.
• You are a strong team player, recognized for your leadership and have strong analytical skills with the ability to mobilize the project team
• You have excellent oral and written English communication skills
• You are intermediate to advance in Microsoft Office suite
• You have knowledge of SAP and SAP Ariba (an asset) and/or you are familiar with ERP software handling, and Project Management software’s handling (i.e. Procore)
• You convey complex ideas simply through written reports and presentation.
• You are proactive in identifying and validating consistencies and accuracy of financial information
• You can work with a minimum level of supervision and are proactive in proposing solutions and improvements
• Can work well under pressure and with tight deadlines.

Expleo Values

We are guided by shared values in all things we do: Courage, Excellence, Collaboration, Respect and Accountability.

• Courage – We are bold thinkers and doers, always ready to take on new challenges. We think of ourselves as entrepreneurs, matching creativity with vigilance.
• Excellence – We are united by a shared ambition: change the game, together. Continuous performance is both an objective and a mindset.
• Collaboration –Teamwork and emotional intelligence are what makes us stand out in a crowd. We stand shoulder to shoulder, with our clients and our peers, through good times and setbacks.
• Respect – We are a hive of different profiles, and we place a high value on openness and transparency. We show respect, always.
• Accountability – We are reliable. We celebrate our successes, we take responsibility and learn from our failures. This is why we protect our “right to fail” as an opportunity to bounce back and progress.

We offer:

A professional and dynamic work setting

Cutting edge industrial projects that will advance your career

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