Adjoint (e) Administrative

L'adjoint (e) administrative est responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif au sein de l'équipe des ventes commerciales et résidentielles. Les principales tâches consistent à épauler le département des ventes en effectuant, entre autres, la saisie de données, le classement de documents.

Le candidat (e) devra posséder un bon sens de l'organisation et de la planification, posséder de bonnes habiletés communicationnelles (diplomatie, patience, politesse, tact, entregent et honnêteté) ainsi que de la précision et de l'autonomie dans l'exécution de leurs tâches.

• Apporter un soutien aux départements des ventes internes, saisir les commandes ou les soumissions pour les clients

• Assister la chargée de projet et la coordonnatrice dans la prise d'appel et les demandes de soumissions

• Exécuter toute autre tâche et assumer toute autre responsabilité qui peuvent lui être confiées de temps à autre par ses superviseurs

• Apporter un soutien à la direction

• Transférer les appels et les courriels aux personnes appropriés

• Produire les soumissions et les factures

• Disponibilité de remplacement pour la réception (répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages)