Adjoint(e) administrative

Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre. L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la directrice RH, l’adjoint administratif a comme mandat d’offrir un service d’accueil et comptoir aux clients. De plus, il est responsable de donner un support comptable au département de la comptabilité.

PRINCIPALES TÂCHES

· Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié et donner des renseignements d’ordre général

· Répondre aux appels, les filtrer ou les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés

· Répondre aux courriels de la boite générale d’information et/ou les acheminer vers le service ou la personne appropriée

· Gérer le service externe d’entretien ménager et d’assurer que les lieux de travail sont propres, sécuritaires et à l’ordre

· Assurer l’organisation des bureaux ainsi que les commandes d’équipements de bureau et de papeterie

· Supporter la création de documentation nécessaire à l’achat et au financement des véhicules ou équipements de forage

· Être à jour sur les différents changements technologiques apportés aux produits et services de l’entreprise

. Apporter un support comptable au département de la comptabilité

· Faire les paiements par carte de crédit

· Toutes autres tâches connexes demandés par l’Employeur

PROFIL DE COMPÉTENCES

Formation académique

· Détenir un DEP comptabilité ou toute combinaison pertinente de formation et d’expérience

Expérience

· Posséder au moins 1-2 années d’expérience en lien avec le poste, dans un environnement manufacturier

Connaissances spécifiques

· Excellente maîtrise de la Suite Office, système comptable et habiletés pour l’apprentissage de logiciels informatiques

· Excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

· Connaissance dans le domaine des puits artésien (atout)

Compétences clés

· Être orienté service à la clientèle et excellentes capacités à travailler en équipe

· Faire preuve d’initiative et de débrouillardise

· Sens de l’observation pour l’exactitude des données, être minutieux

· Gestion des priorités et respect des échéanciers

· Capacité de résolution de problèmes et sens de l’analyse

· Rigueur, minutie, sens des responsabilités et de l’autonomie dans la gestion de ses dossiers

· Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Horaire fixe du lundi au vendredi de jour

· Assurances collectives

· Salaire selon expérience

· Environnement qui tend à être fortement informatisé

· REER collectif

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,23$ à 25,52$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• REER Collectif

Horaires de travail :

• 8 Heures

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• administration/comptabilité: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel