Agent(e) administratif(ve)

L’organisme communautaire les toits d’Émile offre de l’hébergement en cohabitation à long terme de même que du soutien à des personnes qui vivent avec un problème un problème de santé mentale. De plus, le volet des toits d’Émile offre des activités d’intégration sociale et des activités de cheminement personnel.

Offre d’emploi : Agente administrative

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) en administration pour nous aider dans l’exécution de notre mission. Cette personne occupera un rôle névralgique au niveau de notre administration.

Responsabilités liées au poste

• Collaborer à la préparation de la documentation des séances des diverses instances organisationnelles (assemblée générale, conseil d’administration).
• Préparer et rédiger les demandes de subventions en collaboration avec la coordonnatrice à la gestion.
• Assurer le travail de bureau quotidien (gestion des appels, courriels, mise-à-jour de documents tels que les listes des membres et donateurs).
• Rédiger les documents de l’organisme (lettres, rapports, d’activités, etc.)
• Réaliser l’archivage des documents et la gestion de ceux-, ci selon la politique de la confidentialité en vigueur.
• Organiser certaines activités (épluchette de blé d’inde, fête de Noël, reconnaissance des bénévoles, activités de levée de fonds etc.) en collaboration avec la coordonnatrice, des membres et des bénévoles.
• Apporter son soutien à la coordonnatrice à la gestion pour la préparation des rapports financiers et des prévisions budgétaires.
• Effectuer les opérations administratives quotidiennes courantes (paiement des factures, paies, petite caisse, reçus de charité, etc.)
• Superviser l’entretien des installations et équipements dans le but de les préserver.
• Collaborer à la gestion et à l’approvisionnement des ressources matérielles de l’organisme (fournitures de bureau, produits sanitaires, matériel créatif, etc.);
• Réaliser toute autre tâche connexe en fonction des besoins de l’organisme

Qualifications

• DEP ou AEC en administration, comptabilité ou secrétariat ou expérience équivalente
• Expérience pertinente dans un poste similaire (expérience de travail en santé mentale, ou en service à la clientèle)
• Maîtrise des outils informatiques Windows Office et Publisher
• Maîtrise d’un logiciel comptable (SAGE Comptable, un atout)
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Anglais fonctionnel
• Automobile serait un atout (déplacement possible sur le territoire desservi)

Votre profil

• Professionnalisme, respect de la confidentialité et sens du jugement
• Ouverture d’esprit
• Habiletés de communication (écrite et verbale)
• Capacité à gérer les priorités, à faire preuve d’autonomie et à s’adapter
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages :

• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Quart de jour

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel