Agent(e) administratif(ve)

Sécurité Novateck est une entreprise spécialisée en alarme incendie, systèmes de sécurité et plans d’urgence. Établie depuis 2007, l’entreprise connaît depuis 8 années consécutives une croissance notable de son carnet de clients, de ses ventes, ainsi que de son nombre d’employés. Tu es intéressé à jouer un rôle crucial dans le succès d’une entreprise en pleine croissance? Joins-toi à notre équipe jeune et dynamique!

Si tu cherches à fuir la routine, à joindre une 2e famille dans laquelle t’épanouir et à grandir dans un domaine aussi enrichissant que celui de la sécurité incendie, nous t’attendons avec impatience!

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Aperçu de ton quotidien :

• Préparer des rapports d’inspections de systèmes d'alarme incendie pour nos différents appels d’offres et les transmettre aux techniciens dans les délais.
• Vérifier et classer les factures de cartes de crédit des employés selon les bons relevés
• Corriger les feuilles de temps de nos techniciens afin de les préparer pour le service de la paie.
• Vérifier que toutes les adresses à l’agenda des techniciens ont été visitées et aviser le service client au besoin afin de recéduler les projets.
• Vérifier la remise des rapports d’inspection et des bons de travail des techniciens.
• Trier et classer selon les priorités les bons de travail des techniciens en préparation à la facturation.
• Appeler la clientèle pour valider la réception des soumissions après l’envoi et faire des suivis hebdomadaires.
• Assurer un support administratif au service à la clientèle et au département de la comptabilité.

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Exigences et atouts :

• DEP ou AEC en soutien administratif
• Minimum de 1 année d’expérience dans un emploi de bureau
• Bonne vitesse de frappe
• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellente aptitude en français (oral et écrit), anglais un atout

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* Aucun télétravail n'est autorisé pour ce poste *

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Laval, QC H7L 4S2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

• Avez-vous une bonne vitesse de frappe au clavier d'un ordinateur?
• Dans la rédaction d'un paragraphe de 100 mots en français, combien de fautes seriez-vous enclin à commettre sans l'aide d'un logiciel de correction grammaticale ou d'aide à la rédaction comme Antidote?

Formation:

• École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

• Travail de bureau: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel