Agent(e) administratif(ve)

Responsabilités:

• Gérer les appels téléphoniques.
• Accueillir les visiteurs qui se présentent en personne.
• Apporter un soutien administratif aux différents départements, au besoin.
• Répondre aux demandes administratives de l’équipe de direction.
• Gérer les achats et l’inventaire des fournitures de bureau.
• Approuver la réception des factures des fournisseurs et les attitrer aux comptes reliés à la comptabilité
• Paiements des factures des fournisseurs
• Faire les rapports de dépenses des comptes VISA mensuellement
• Gérer toute documentation administrative, archives et bases de données de l'entreprise.
• Examiner, trier et distribuer le courrier et les courriels entrants et sortants
• Faire les dépôts
• Gestion et création de contenu sur les médias sociaux (Facebook, Instagram)
• Création de présentation Powerpoint

Profil recherché :

• Diplôme en administration ou en secrétariat ou tout autre domaine connexe (un atout)
• Maîtrise de la Suite Office
• Maitrise d'Acomba (un atout)
• Bonne capacité à gérer ses priorités et son temps
• Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française et anglaise;
• Souci du détail et bonne gestion du temps
• Grande facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Rigueur
• Travail 100% en présentiel

Avantages :

• 40 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Salaire concurrentiel selon votre expérience et vos compétences;
• Environnement de travail collaboratif et inspirant;
• Activités sociales.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-03-30
Date de début prévue : 2024-03-25