Agent(e) administratif(ve)

POSTE : AGENTE ADMINISTRATIVE

LIEU : Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants située à Lachine.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agente administrative effectue les activités relatives au soutien administratif et comptable, l’organisation matérielle, la permanence et le secrétariat de la maison d’hébergement et collabore à l’organisation des campagnes de financement.

• Soutien administratif aux campagnes de financement de l’organisme:
• Participer activement à la planification et à la coordination de la campagne majeure, de la campagne annuelle, et des activités de publipostage.
• Assurer un suivi administratif rigoureux pour garantir le succès des initiatives.

Soutien à la gestion des projets de construction et rénovations en cours :

• Fournir un soutien administratif dans le cadre d'un projet de construction, incluant le suivi comptable et la gestion des demandes de remboursements TPS-TVQ.

Assurer les tâches administratives relatives à la conformité légale de l’organisme :

• Assurer le suivi administratif des obligations légales de l'entreprise, en particulier en lien avec la Loi 25 et les équités salariales.
• Contribuer à la documentation et à la conformité de manière proactive.

Gestion des Ressources Humaines :

• Gérer les dossiers des employées et assurer le suivi administratif du système de paie.

Formation en Ligne :

• Apporter un soutien administratif aux programmes de formations en ligne.
• Coordonner les activités logistiques nécessaires pour assurer le bon déroulement des formations.

Gouvernance :

• Préparer les supports nécessaires au bon fonctionnement des rencontres liées à la gouvernance.
• Assurer un suivi administratif efficient pour faciliter la prise de décision.

Compétences Requises :

• Diplôme d’études collégiales spécialisées dans un domaine connexe ;
• Expérience pertinente d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, et Outlook.
• Grande attention aux détails et rigueur administrative.
• Bonne compréhension des enjeux liés à la gestion de projets et à la conformité légale.
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
• Maîtrise des logiciels PRODON (un atout) ;
• Maîtrise de CANVA ;

Votre contribution sera essentielle pour assurer l'efficacité opérationnelle et le succès continu de notre organisation. Si vous êtes une personne dynamique, proactive, et dotée d'un excellent sens de l'organisation, nous vous invitons à postuler pour ce poste stimulant.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,04$ à 35,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel