Ri-24-006R Research Manager

JOB DESCRIPTION

Posting #RI-24-006R

Posting Period – February 29 to March 14 2024

POSITION:

Research Manager

TERM:

Full-time position (1.0 FTE), 3 year term

SALARY:

From 38.00 - $48.00 per hour

REPORTS TO:

Dr. Marie-Eve Robinson, MD, MSc, FRCPC

Division of Endocrinology

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

We are looking for a highly motivated and experienced Research Manager to join our amazing team.

The CHEO RI is seeking a Research Program Manager to join Dr. Marie-Eve Robinson’s research Program. Dr. Robinson holds a University Research Chair in Genetic bone disorders. Her fast-growing research program is spearheading innovative clinical studies to improve the quality of life of children and youth living with endocrine and bone disorders. Dr. Robinson studies novel precision health therapeutic approaches to improve biological, psychological and functional outcomes among individuals living with genetic bone disorders. Examples of such therapeutic approaches include mindful self-compassion as well as novel targeted drugs. Dr. Robinson’s lab is leading and participating in national and international multi-center studies in the field, which have direct benefit on the lives of affected children.

The successful candidate will provide direct supervision of research staff and manage the administrative responsibilities of the research department, including human resources. The manager will oversee, and assist with the coordination of multiple research studies for Dr. Robinson. This would include, but is not limited to, grant applications, ethics applications, contracts, project planning and logistics, preparation of study materials, statistical analysis, administration of the studies, management of data collection, budgetary monitoring, training and supervision of study personnel, publications/posters/presentations, and overall project management. The manager would have limited patient facing activities, since this is the role of the research assistants on the team.

RESPONSIBILITIES

• Building and maintaining a pleasant, collegial, dynamic and respectful team spirit for the entire research team
• Promoting relevant training opportunities for staff and encourage the growth and development of other staff member
• Coordinating orientation for new staff and students and ensuring sufficient training
• Managing employee performance
• Renewing or terminating employee contracts
• Timekeeping and tracking employee absences
• Promoting an integrated research team through shared practices, tools, resources, and training
• Providing assistance and mentoring to research staff to support their successful study coordination
• Ensuring that all staff members adhere to recognized guidelines and standards of clinical practice as part of TCPS2, ICH/GCP guidelines, Division 5, federal code of conduct, etc. as applicable.
• Assist with grant development, manuscript preparation and study protocols
• Develop new study budgets
• Review, implement and support new research projects
• Act as the point of contact for potential trials and disseminate information to staff
• Coordinate contract execution, including reviewing and/or negotiating budgets
• Lead or assist with establishing enrolment strategies
• Oversee REB applications, ensuring an efficient and effective process
• Act as the point of contact for stakeholders, including sponsors, CHEO/CHEO RI staff
• Assist in the development of study budgets
• Monitor and manage research accounts within budgets
• Oversee payments and revenue for studies
• Monitor the overall research funding envelope and suggest strategies for its optimal management.
• Create budget predictions for upcoming years to ensure sustainability of the program
• Liaise with relevant clinical staff to foster collaboration and smooth operations
• Coordinate staffing schedules and responsibilities to ensure sufficient coverage
• Assist in the evaluation and modifications of staffing models to optimize efficiency and efficacy
• Monitor and evaluate program performance

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

· University undergraduate degree (BScN, B.A, BSc.) (Essential)

· Master’s degree in a social science/education/health field and/or equivalent field (Preferred)

· Minimum 3 years clinical research experience (Essential)

· Minimum 1 year management experience (Preferred)

· Understanding of research design, procedures, guidelines and standards governing clinical research including Personal Health Information Protection Act (Essential)

· Strong writing skills (Essential)

· Understanding of research design, procedures, guidelines and standards governing
clinical research including Personal Health Information Protection Act (Essential)

· Ability to lead, develop and mentor staff (Essential)

· Experience with clinical trials registration (Preferred)

· Data management experience (Essential)

· Proficiency in computer skills (Microsoft Office) (Essential)

· Proficiency with statistical software (SPSS, STATA, SAS, or R) (Preferred)

· Proficiency with REDcap software (Preferred)

· Excellent communication (verbal and written), interpersonal and
organizational skills (Essential)

· Demonstrated collegiality, professionalism and team skills (Essential)

· Demonstrated initiative, flexibility, proactivity, and ability to work independently (Essential)

· Bilingualism (English/French) is an asset (Preferred)

· Previous demonstration of sound scientific writing and organizational skills (Preferred)

WORKING CONDITIONS

· Clinical research setting work within hospital; limited exposure to children and parents and/or caregivers since patient-facing activities mostly done by research assistants/research coordinators on the team.

· Flexibility to work remotely in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work.

· Able to be flexible with working hours to help meet deadlines

· Able to work under tight deadlines

· Able to work in a team as well as independently under sometimes minimal supervision

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and

· Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter, quoting the posting number (RI-24-006) to Dr. Robinson, by email to: Researchhr@cheo.on.ca

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

DESCRIPTION DU POSTE

Numéro d’affichage# RI-24-006R

Posting Period – 29 février au 14 mars, 2024

POSITION:

Gestionnaire de recherche

TERME: Temps plein (1.0 FTE), terme de 3 ans

SALAIRE: De 38.00$ à 48.00$ à l’heur

Se apporte à:

Dre Marie-Eve Robinson, MD, MSc, FRCPC

Division d’endocrinologie pédiatrique

L'Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario (" IR du CHEO ") est la branche de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario - Centre de traitement pour enfants d'Ottawa (" CHEO ") et un institut affilié à l'Université d'Ottawa. Le CHEO est une institution bien-aimée et un lieu de travail qui est largement reconnu comme étant un point d'ancrage dans notre communauté. L'IR du CHEO s'efforce de créer de nouvelles connaissances pour aider le CHEO à fournir des soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission est de réunir des talents et des technologies exceptionnels dans le but de mener des recherches qui changeront la vie de tous les enfants, adolescents et familles de notre communauté et d'ailleurs.

Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de recherche très motivé(e) et expérimenté(e) pour se joindre à notre merveilleuse équipe.

L'IR du CHEO est à la recherche d'un(e) gestionnaire de programme de recherche pour se joindre au programme de recherche de la Dre Marie-Eve Robinson. La Dre Robinson est titulaire d'une chaire de recherche clinique universitaire sur les troubles osseux génétiques. Son programme de recherche en pleine expansion est le fer de lance d'études cliniques innovatrices visant à améliorer la qualité de vie des enfants et des adolescents vivant avec des troubles endocriniens et osseux. Le Dr Robinson étudie de nouvelles approches thérapeutiques de santé de précision pour améliorer les aspects biologiques, psychologiques et fonctionnels chez les personnes atteintes de troubles osseux génétiques. Parmi ces approches thérapeutiques, on peut citer l'autocompassion attentive et les nouveaux médicaments ciblés. Le laboratoire du Dr Robinson dirige et participe à des études multicentriques nationales et internationales dans ce domaine, qui ont des retombées mondiales sur la vie des enfants atteints.

Le candidat retenu supervisera directement le personnel de recherche et gérera les responsabilités administratives du département de recherche, y compris les ressources humaines. Le responsable supervisera et aidera à la coordination de plusieurs études de recherche pour la Dre Robinson. Cela comprend, entre autres, les demandes de subvention, les demandes d'éthique, les contrats, la planification et la logistique des projets, la préparation des matériels d'étude, les analyses statistiques, l'administration des études, la gestion de la collecte des données, le suivi budgétaire, la formation et la supervision du personnel de l'étude, ainsi que la gestion de l'équipe de recherche.

RESPONSABILITÉS

• créer et maintenir un esprit d'équipe agréable, collégial, dynamique et respectueux pour l'ensemble de l'équipe de recherche
• Promouvoir les possibilités de formation pertinentes pour le personnel et encourager la croissance et le développement des autres membres du personnel.
• Coordonner l'orientation des nouveaux membres du personnel et des étudiants et veiller à ce qu'ils reçoivent une formation suffisante
• Férer les performances des employés
• Renouveler ou résilier les contrats des employés
• Comptabiliser les heures de travail et suivre les absences des employés
• Promouvoir une équipe de recherche intégrée par le biais de pratiques, d'outils, de ressources et de formations partagés
• Fournir une assistance et un mentorat au personnel de recherche pour l'aider à coordonner les études avec succès
• Veiller à ce que tous les membres du personnel respectent les lignes directrices et les normes de pratique clinique reconnues dans le cadre de l'EPTC2, des lignes directrices ICH/GCP, de la division 5, du code de conduite fédéral, etc. selon le cas.
• Participer à l'élaboration des subventions, à la préparation des manuscrits et des protocoles d'étude
• Élaborer de nouveaux budgets d'étude
• Examiner, mettre en œuvre et soutenir de nouveaux projets de recherche
• Servir de point de contact pour les essais potentiels et diffuser l'information au personnel
• Coordonner l'exécution des contrats, y compris l'examen et/ou la négociation des budgets
• Diriger ou contribuer à l'établissement de stratégies de recrutement
• Superviser les demandes au comité d’éthique, en veillant à ce que le processus soit efficace et efficace
• Servir de point de contact pour les parties prenantes, y compris les sponsors, le personnel du CHEO et du R.I. du CHEO.

· Contribuer à l'élaboration des budgets d'étude

· Contrôler et gérer les comptes de recherche dans le respect des budgets

· Superviser les paiements et les recettes pour les études

· Contrôler l'enveloppe globale de financement de la recherche et proposer des stratégies pour sa gestion optimale.

· Établir des prévisions budgétaires pour les années à venir afin d'assurer la viabilité du programme.

• Assurer la liaison avec le personnel clinique concerné afin de favoriser la collaboration et le bon déroulement des opérations.
• Coordonner les horaires et les responsabilités du personnel afin de garantir une couverture suffisante
• Participer à l'évaluation et à la modification des modèles de dotation en personnel afin d'optimiser l'efficacité et l'efficience
• Contrôler et évaluer les performances du programme

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Diplôme universitaire de premier cycle (BScN, B.A, BSc.) (Essentiel)
• Maîtrise dans un domaine des sciences sociales, de l'éducation ou de la santé et/ou dans un domaine équivalent (Préférable)
• Minimum de 3 ans d'expérience en recherche clinique (Essentiel)
• Au moins 1 an d'expérience en gestion (Préférable)
• Compréhension de la conception de la recherche, des procédures, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique, y compris la loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (Essentiel)
• Solides compétences rédactionnelles (Essentiel)
• Compréhension de la conception, des procédures, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique, y compris la loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (essentielle)
• Compréhension de la recherche clinique, y compris la loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (Essentiel)
• Capacité à diriger, développer et encadrer le personnel (Essentiel)
• Expérience de l'enregistrement des essais cliniques (Préférable)
• Expérience de la gestion des données (Essentiel)
• Maîtrise des compétences informatiques (Microsoft Office) (Essentiel)
• Maîtrise des logiciels statistiques (SPSS, STATA, SAS ou R) (Préférable)
• Maîtrise du logiciel REDcap (Préférable)
• Excellentes aptitudes à la communication (verbale et écrite), aux relations interpersonnelles et à l'organisation (Essentiel)
• Collégialité, professionnalisme et esprit d'équipe avérés (Essentiel)
• Esprit d'initiative, souplesse, proactivité et capacité à travailler de façon autonome (Essentiel)
• Bilinguisme (anglais/français) (Préférable)

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Travail de recherche clinique au sein de l'hôpital; exposition limitée aux enfants et aux parents et/ou aux soignants puisque les activités en contact avec les patients sont principalement effectuées par les assistants de recherche/coordinateurs de recherche de l'équipe.

· Flexibilité pour travailler à distance dans le cadre d'un modèle de travail hybride qui comprendrait à la fois du travail à distance et du travail sur place.

· Capacité à faire preuve de souplesse en matière d'horaires de travail afin de respecter les délais.

· Capacité à travailler dans des délais serrés

· Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante sous une supervision parfois minimale.

AUTRE PRÉREQUIS

· Avoir le droit de travailler au Canada ;

· Respecter la politique de vaccination universelle COVID-19 du CHEO RI ; et

· Vérification du casier judiciaire.

POUR APPLIQUER

Envoyez votre CV and lettre de motivation au Dr. Robinson, en envoyer un courriel à: Researchhr@cheo.on.ca avec le numéro d’affichage dans le sujet.

L'Institut de recherche du CHEO accorde une grande importance à la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, en commençant par le processus d'embauche, et nous accueillons l'intérêt de tous les candidats qualifiés. Si un candidat a besoin d’accomodations pendant le processus de candidature, conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, veuillez en informer les Ressources humaines à l'adresse researchhr@cheo.on.ca.

L'Institut de recherche du CHEO cherche à accroître l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l'éducation et le développement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous valorisons les cheminements de carrière et les perspectives diversifiés et non traditionnels, ainsi que les compétences telles que la résilience, la collaboration et l'établissement de relations. Nous encourageons les candidatures de membres de minorités racialisées, de peuples autochtones, de personnes handicapées, d'orientations sexuelles et d'identités de genre minoritaires, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Seules les candidatures des personnes ayant le droit de travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes invitées à un entretien seront contactées.

Job Type: Full-time

Salary: $38.00-$48.00 per hour

Education:

• Bachelor's Degree (required)

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON K1H 8L1