Assistant Project Manager/Coordonnateur De Projets

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S&R Mechanical specializes in mechanical heating and plumbing in institutional, industrial, commercial and residential sectors. S&R Mechanical is built around a dynamic team of employees who respect and value one another. We are committed to be innovative industry leaders who are focused on providing solutions with everyone we partner with. We celebrate our community by making a difference within it.

This position reports to the Supervisor of the Assistant Project Management team and will work closely with their Project Managers and site teams.

This position is an office position and report to our Head Office located in Orleans, ON.

This individual plays a crucial part in our construction projects, and are the main office contact for our Site Foremen and all project stakeholders.

WE OFFER

• Competitive Salary
• Collaborative Team environment
• Ongoing Training Program
• 40 hours a week, Monday to Friday
• Vacation
• Company events & social hours

JOB RESPONSIBILITIES are but not limited to:

• Create PO’s for daily material requests/credits for project sites
• Send orders to Suppliers
• Support Purchasing department by releasing equipment/fixtures in accounting software
• Liaise with Project Managers, Contractors, Sub-Contractors Vendors, Suppliers, and other applicable staff
• Track Shop Drawings with General Contractors/Engineers
• Work in Plan Grid to ensure all projects are up to date with drawings, specs, and addendums
• Create logs in Smartsheet to share metrics and information with company and Suppliers
• Back up support to Front Desk and Service Dispatcher as required (breaks daily and vacations etc)
• Ad-hoc projects

REQUIRED SKILLS

• Bilingualism is an asset (French and English)
• 1 year of relevant experience
• Proficient in creating interactive spreadsheets for project reporting/logging
• Must be open to creating new Project tracking sheets
• Excellent Communication skills (both written and verbal)
• Must be well organized and strong multi-tasking skills
• Must be a positive Team Player
• Must have an eagerness to learn
• Must be open minded to new ideas

KNOWLEDGE OF THE FOLLOWING SOFTWARES IS AN ASSET:

• Jonas Construction Enterprise
• Microsoft Office Suites
• Plan Grid
• Smart Sheet
• Asset Panda

S&R Mechanical is committed to establishing a diverse and equal employment workforce. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of a visible minority group to self-identify in their application. Accommodation is available upon request for applicants with disabilities in the recruitment and assessment process.

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S&R Mechanical se spécialise dans le chauffage mécanique et la plomberie dans les secteurs institutionnels, industriels, commerciaux et résidentiels. S&R Mechanical s'appuie sur une équipe dynamique d'employés qui se respectent et s'apprécient mutuellement. Nous nous engageons à être des chefs de file innovateurs de l'industrie qui se concentrent sur la fourniture de solutions avec tous nos partenaires. Nous célébrons notre communauté en y faisant une différence.

Ce poste relève du superviseur de l'équipe de gestion de projet adjointe et travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes de chantier.

Ce poste est un poste de bureau et relève de notre siège social situé à Orléans, en Ontario.

Cette personne joue un rôle crucial dans nos projets de construction et est la principale personne-ressource au bureau pour nos contremaîtres de chantier et tous les intervenants du projet.

NOUS OFFRONS

• Un salaire compétitif
• Environnement d'équipe collaboratif
• Programme de formation continue
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Vacances
• Événements de l'entreprise et heures sociales

LES RESPONSABILITÉS du poste sont, entre autres, les suivantes :

• Créer des bons de commande pour les demandes/crédits de matériel quotidiens pour les sites de Projets.
• Envoyer les commandes aux fournisseurs
• Soutenir le département des achats en libérant les équipements/équipements dans le logiciel de comptabilité.
• Assurer la liaison avec les chefs de projet, les entrepreneurs, les sous-traitants, les fournisseurs et tout autre personnel concerné.
• Suivre les dessins d'atelier avec les entrepreneurs généraux/ingénieurs.
• Travailler dans Plan Grid pour s'assurer que tous les projets sont à jour en ce qui concerne les dessins, les spécifications et les addenda.
• Créer des journaux dans Smartsheet pour partager les mesures et les informations avec l'entreprise et les fournisseurs.
• Apporter un soutien à la réception et au répartiteur de services selon les besoins (pauses quotidiennes, vacances, etc.).
• Projets ad hoc

COMPÉTENCES REQUISES

• Le bilinguisme est un atout (français et anglais).
• 1 an d'expérience pertinente
• Compétence dans la création de feuilles de calcul interactives pour les rapports et le suivi de Projets.
• Doit être ouvert à la création de nouvelles feuilles de suivi de projet
• Excellentes compétences en communication (tant à l'écrit qu'à l'oral)
• Doit être bien organisé et posséder de solides compétences multitâches.
• Doit avoir un esprit d'équipe positif
• Doit avoir la volonté d'apprendre
• Doit être ouvert aux nouvelles idées

LA CONNAISSANCE DES LOGICIELS SUIVANTS EST UN ATOUT :

• Jonas Construction Enterprise
• Microsoft Office Suites
• Plan Grid
• Smart Sheet
• Asset Panda

S&R Mechanical s'engage à établir une main-d'œuvre diversifiée et égalitaire. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres d'une minorité visible à s'identifier dans leur candidature. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats handicapés dans le cadre du processus de recrutement et d'évaluation.

S&R Mechanical a développé un plan complet de pandémie COVID-19. La société a préparé et mis en œuvre ce plan afin d'offrir des directives et un plan d'action nécessaires pour arrêter la propagation du COVID-19 sur tous les sites de travail et dans notre société.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: From $50,000.00 per year

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Profit sharing

Schedule:

• Monday to Friday

Application question(s):

• Do you currently reside in the Greater Ottawa Area?

Language:

• French and English (preferred)

Work Location: In person