Adjoint de direction

Notre client

Bien implantée sur le territoire estrien, la MRC de Memphrémagog est située au cœur d’une région à caractère unique. Regroupant 17 municipalités, elle est perçue comme un modèle d’innovation. Afin de poursuivre sa mission, la MRC de Memphrémagog est maintenant à la recherche d’un Adjoint de direction. Sous la supervision du directeur général, vous participerez au développement de votre région en supportant une équipe dynamique.

Vous possédez une éthique de travail rigoureuse, tout en respectant les échéanciers? Vous souhaitez occuper un poste dont les tâches sont diversifiées? Mettez-vous au service de la région!

Votre défi

Autonome, organisé et d’une grande discrétion, l’Adjoint de direction devra relever les défis suivants :

• Accompagner et soutenir la direction générale et l’équipe de services professionnels dans certaines tâches administratives et de secrétariat;
• Participer activement au classement des dossiers et à la gestion des archives, incluant de l’archivage numérique;
• Préparer des documents, en faire la mise en page (format papier ou numérique) et effectuer les envois aux parties concernées;
• Effectuer la révision linguistique de documents;
• Planifier et convoquer diverses rencontres;
• Rédiger des ordres du jour et des procès-verbaux et effectuer des suivis;
• Assurer le respect des exigences législatives concernant les envois reliés aux diverses fonctions de la MRC (avis de conformité, envoi de résolutions, etc.);
• Assister la direction générale dans le suivi des demandes d’accès à l’information et l’application de la politique administrative concernant les règles de gouvernance en matière de protection des renseignements personnels;
• Répondre présent pour toutes autres tâches connexes, au besoin.